Hvad er et basisscenario?
Et basisscenario refererer til et sæt grundlæggende antagelser, der forventes at resultere i det mest realistiske resultat af en række begivenheder. Det giver en analytiker mulighed for at konstruere variantscenarier ved at ændre nøglevariabler for at bestemme afvigelsen mellem variantudfaldet og basisscenarieudfaldet. Denne type scenarieudviklingsproces er et beslutningsværktøj, der bruges til forretningsplanlægning, markedsforudsigelse og i andre typer situationer, hvor en vigtig strategisk beslutning skal træffes.
I erhvervslivet er det næsten umuligt at vide med sikkerhed, hvad der vil ske i fremtiden. Ledere skal træffe beslutninger baseret på de oplysninger, de har i hånden, og deres faglige udtalelser om, hvad der mest sandsynligt vil ske i fremtiden. Processen med at beslutte et handlingsforløb, der får et fremtidig resultat, involverer input fra forskellige mennesker, der skal vejes og syntetiseres for at bestemme det kursus, der mødes med mest succes.
Input, der går ind i en beslutningsproces, involverer estimater og antagelser. Hvis en beslutning om produktionsniveauer i dag afhænger af den fremtidige oliepris, er den eneste måde at inkludere disse oplysninger i analysen at se på den historiske oliepris og foretage et skøn over fremtidige priser baseret på visse markedsantagelser. Der er ingen pålidelig måde at vide med sikkerhed, hvor meget olie der vil koste på 24 måneder, så enhver produktionsændring, som en virksomhed foretager nu, der er baseret på denne variabel, har en grad af risiko.
Ledere bruger basisscenarieplanlægning til at arbejde gennem de mulige resultater fra ændringer i nøglevariabler. Basisscenariet er, hvad analytikeren mener er det mest sandsynlige resultat, baseret på historie og viden; dette inkluderer estimater og antagelser, men disse input føjes til scenariet på deres mest sandsynlige niveauer. Når basisscenariet er etableret, konstruerer analytikere variantscenarier, der undersøger mulige resultater, hvis nøglevariabler ændres.
Denne type analyse gør det muligt for virksomhedsledere at forberede sig på bedst og worst-case scenarier. Ingen forretning ønsker at blive fanget, hvis markedet pludselig ændrer sig, eller et kritisk input bliver utilgængeligt fra en almindelig leverandør. Scenarioplanlægning holder virksomhederne fleksible. Denne type beslutningsproces giver ledere mulighed for at oprette backup-planer, så virksomheden ved, hvad de skal gøre, hvis tingene ændres.
En af de mest almindelige anvendelser af basisscenarieplanlægning er, når nye virksomhedsejere opretter en forretningsplan for at søge startfinansiering. Investorer forventer typisk, at ejeren skal fremlægge årsregnskaber, der afspejler det mest sandsynlige økonomiske scenarie for virksomheden i dets første par år, og at de vil præsentere worst-case og best-case scenarier, der afspejler ændringer i ejerens grundlæggende antagelser. Disse investorer vil typisk vide, at ejeren har en plan på plads, hvis noget væsentligt ændrer sig.