Hva er en personlig assistent?

I forretningsverdenen er en Personal Assistant (PA) en pålitelig junioransatt som inntar rollen som en utøvende stabssjef. Det nøyaktige ansvaret for denne stillingen kan variere, avhengig av arbeidsgiverens behov, men inkluderer ofte planlegging og henting eller levering ved behov. Personer i denne jobben har ofte bakgrunn i virksomheten, og ferdigheter som multitasking og tidsstyring er avgjørende. Selv om dette arbeidet kan være vanskelig og ganske krevende, kan det også gi en PA mange muligheter for vekst og profesjonell fremgang.

Stillingsoppgaver for en PA

Mange av de daglige oppgavene som er nødvendige for en effektiv arbeidsdag, faller på den personlige assistenten, fra å planlegge møter til å arrangere transport. Arbeidsgivere forventer ofte at en PA skal vise innkommende samtaler og meldinger, tildele oppgaver til andre junioransatte og prioritere arbeidsgivers plan. Å drive personlige ærend eller stille avtaler kan også være en del av en PAs plikter. I noen tilfeller kan en administrativ assistent (AA) håndtere faglige ansvar, mens PA fokuserer på husholdningsoppgaver.

Å bli assistent

Når en leder bestemmer at å ansette en personlig assistent kan være en nødvendighet, ser han eller hun ofte inn i selskapet først. Ansatte med sekretærerfaring eller bevist lojalitet kan være de første som vurderes. En grad i virksomhet eller ledelse kan gjøre noen mer attraktive for denne typen stillinger, selv om slik utdanning ikke alltid er nødvendig. Mange fagpersoner som leter etter en personlig assistent vil ha praktiske ferdigheter, for eksempel muligheten til å multitaske og planlegge arrangementer effektivt, og et godt personlig forhold mellom seg selv og potensielle assistenter.

Fordelene ved å være PA

Personlige assistenter er ofte i posisjon til å samhandle med ledere på høyt nivå, noe som kan føre til et indre spor på kampanjer eller andre jobbmuligheter. Ledere kan også invitere en PA til å delta på forretningsmiddager eller private fester. Ferier for ledere blir ofte en arbeidsferie for en personlig assistent, med betalt reise og en utgiftskonto. Å jobbe for en kjent selskapsleder eller kjendis kan også være en sosial fordel, noe som kan føre til invitasjoner til filmåpninger, konserter eller andre høyprofilerte arrangementer.

Ulemper med å jobbe som assistent

Så fristende som stillingen som personlig assistent kan høres ut, er det noen ulemper å vurdere. En PA jobber ofte mer enn 40 timer per uke, inkludert helger og kvelder etter behov. Gjennomsnittslønnen for en personlig assistent på inngangsnivå gjenspeiler typisk hans eller hennes juniorstatus, selv om hans eller hennes arbeidsgiver er godt kompensert. En assistents komfort og brukervennlighet avhenger av kravene til arbeidsgiveren hans, noe som kan gjøre det vanskeligere å jobbe for en vanskelig person enn mange lignende jobber.