Co je osobní asistent?

V obchodním světě je Personal Assistant (PA) důvěryhodný juniorský zaměstnanec, který přebírá roli vedoucího výkonného ředitele. Přesná odpovědnost této pozice se může lišit v závislosti na potřebách zaměstnavatele, ale často zahrnuje plánování a provádění dodávek nebo dodávek podle potřeby. Jednotlivci v této práci mají často obchodní zázemí a dovednosti, jako je multitasking a řízení času, jsou životně důležité. I když tato práce může být obtížná a poměrně náročná, může také poskytnout PA četné příležitosti pro růst a profesní rozvoj.

Povinnosti práce PA

Mnoho každodenních úkolů nezbytných pro efektivní pracovní den připadá na osobního asistenta, od plánování schůzek po zajištění přepravy. Zaměstnavatelé často očekávají, že PA bude kontrolovat příchozí hovory a zprávy, přiřazovat úkoly dalším zaměstnancům a upřednostňovat rozvrh zaměstnavatele. Součástí povinností PA je také provádění osobních pochůzek nebo nastavení schůzek. V některých případech může administrativní odpovědnost vykonávat administrativní asistent (AA), zatímco PA se zaměřuje na úkoly domácnosti.

Staňte se asistentem

Jakmile manažer rozhodne, že najmutí osobního asistenta může být nutností, často se nejprve podívá do společnosti. Zaměstnanci se zkušenostmi se sekretářkou nebo prokazatelnými zkušenostmi s věrností mohou být považováni za první. Titul v oboru podnikání nebo managementu může učinit někoho atraktivnějším pro tento typ pozice, i když takové vzdělání není vždy nutné. Mnoho odborníků, kteří hledají osobního asistenta, chce praktické dovednosti, jako je schopnost efektivního multitaskingu a plánování událostí a dobrý osobní vztah mezi nimi a potenciálními asistenty.

Výhody Být PA

Osobní asistenti jsou často schopni komunikovat s vedoucími pracovníky na vysoké úrovni, což může vést k vnitřní cestě k povýšení nebo jiným pracovním příležitostem. Vedení mohou také pozvat PA na obchodní večeře nebo soukromé večírky. Dovolená pro vedoucí pracovníky se často stává pracovní dovolenou pro osobního asistenta s placeným cestovním a nákladovým účtem. Práce pro známého vůdce nebo celebritu společnosti může být také sociální požitek, což má za následek pozvání na vernisáže filmů, koncerty nebo jiné významné události.

Nevýhody práce jako asistent

Je lákavé, jak by mohla znít pozice osobního asistenta, je třeba zvážit některé nevýhody. PA často pracuje více než 40 hodin týdně, včetně víkendů a večerů podle potřeby. Průměrná mzda osobního asistenta na základní úrovni obvykle odráží jeho postavení juniorů, i když je jeho zaměstnavatel dobře kompenzován. Pohodlí a pohoda asistenta v práci závisí na požadavcích jeho zaměstnavatele, což může práci pro obtížného jednotlivce mnohem ztížit než mnoho podobných pracovních míst.