Was ist ein persönlicher Assistent?

In der Geschäftswelt ist ein persönlicher Assistent (Personal Assistant, PA) ein vertrauenswürdiger Nachwuchsmitarbeiter, der die Rolle des Stabschefs einer Führungskraft übernimmt. Die genauen Verantwortlichkeiten dieser Position können je nach den Bedürfnissen eines Arbeitgebers variieren, umfassen jedoch häufig die Planung und Durchführung von Abholungen oder Lieferungen nach Bedarf. Personen in diesem Job haben häufig einen Hintergrund in der Wirtschaft, und Fähigkeiten wie Multitasking und Zeitmanagement sind von entscheidender Bedeutung. Während diese Arbeit schwierig und ziemlich anspruchsvoll sein kann, kann sie auch einer PA zahlreiche Möglichkeiten für Wachstum und berufliche Weiterentwicklung bieten.

Job Pflichten eines PA

Viele der alltäglichen Aufgaben, die für einen effektiven Arbeitstag erforderlich sind, fallen auf den persönlichen Assistenten, von der Planung von Besprechungen bis zur Organisation von Transporten. Die Arbeitgeber erwarten oft, dass ein PA eingehende Anrufe und Nachrichten überprüft, Aufgaben anderen Nachwuchskräften zuweist und dem Zeitplan des Arbeitgebers Priorität einräumt. Das Ausführen persönlicher Besorgungen oder das Festlegen von Terminen kann ebenfalls Teil der Aufgaben einer PA sein. In einigen Fällen kann ein Verwaltungsassistent (AA) berufliche Aufgaben wahrnehmen, während sich die PA auf Haushaltsaufgaben konzentriert.

Assistent werden

Sobald eine Führungskraft entscheidet, dass die Einstellung eines persönlichen Assistenten eine Notwendigkeit sein könnte, schaut sie oder er häufig zuerst in das Unternehmen. Mitarbeiter mit Sekretariatserfahrung oder nachgewiesenen Treueerfahrungen sind möglicherweise die ersten, die in Betracht gezogen werden. Ein Abschluss in Business oder Management kann jemanden für diese Art von Position attraktiver machen, obwohl eine solche Ausbildung nicht immer notwendig ist. Viele Fachkräfte, die einen persönlichen Assistenten suchen, wünschen sich praktische Fähigkeiten wie die Fähigkeit, Events effektiv zu erledigen und zu planen, und ein gutes persönliches Verhältnis zwischen ihnen und potenziellen Assistenten.

Vorteile eines PA

Persönliche Assistenten sind oft in der Lage, mit hochrangigen Führungskräften zu interagieren, was zu einer Insider-Analyse von Beförderungen oder anderen Beschäftigungsmöglichkeiten führen kann. Führungskräfte können auch eine PA zu Geschäftsessen oder privaten Feiern einladen. Urlaub für Führungskräfte wird oft zu einem Arbeitsurlaub für einen persönlichen Assistenten mit bezahlter Reise und Spesenabrechnung. Das Arbeiten für einen bekannten Unternehmensleiter oder eine Berühmtheit kann auch ein sozialer Vorteil sein, der Einladungen zu Filmeröffnungen, Konzerten oder anderen hochkarätigen Veranstaltungen zur Folge hat.

Nachteile als Assistent zu arbeiten

So verlockend die Position eines persönlichen Assistenten auch klingen mag, es gibt einige Nachteile zu berücksichtigen. Eine Beschallungsanlage arbeitet oft mehr als 40 Stunden pro Woche, einschließlich Wochenenden und Abenden nach Bedarf. Das durchschnittliche Gehalt für einen persönlichen Einstiegsassistenten spiegelt in der Regel seinen Juniorstatus wider, auch wenn sein Arbeitgeber gut entschädigt ist. Der Komfort und die Leichtigkeit eines Assistenten bei der Arbeit hängen von den Anforderungen seines Arbeitgebers ab, was die Arbeit für eine schwierige Person viel schwieriger machen kann als für viele ähnliche Jobs.