Was ist ein persönlicher Assistent?

In der Geschäftswelt ist ein persönlicher Assistent (PA) ein vertrauenswürdiger Junior-Mitarbeiter, der die Rolle des Stabschefs einer Exekutive übernimmt. Die genauen Verantwortlichkeiten dieser Position können je nach Bedarf eines Arbeitgebers variieren, beinhalten jedoch häufig die Planung und Abholung von Abholungen oder Lieferungen bei Bedarf. Einzelpersonen in diesem Job haben häufig einen Hintergrund in der Wirtschaft, und Fähigkeiten wie Multitasking und Zeitmanagement sind von entscheidender Bedeutung. Diese Arbeit kann zwar schwierig und sehr anspruchsvoll sein, bietet jedoch auch eine PA mit zahlreichen Wachstumschancen und beruflichen Fortschritten.

Viele der alltäglichen Aufgaben, die für einen effektiven Arbeitstag auf den persönlichen Assistenten erforderlich sind, von Planungstreffen bis hin zur Anordnung der Transport. Arbeitgeber erwarten häufig, dass eine PA eingehende Anrufe und Nachrichten untersucht, anderen Nachwuchsarbeitern Aufgaben zuweist und den Zeitplan des Arbeitgebers priorisieren. Persönliche Besorgungen oder Festlegen von Terminen können auch Teil der Pflichten einer PA sein. In einigen CASES, ein Verwaltungsassistent (AA) könnte berufliche Verantwortlichkeiten übernehmen, während sich die PA auf Haushaltsaufgaben konzentriert.

Assistent

Sobald eine Führungskraft beschließt, dass die Einstellung eines persönlichen Assistenten eine Notwendigkeit sein könnte, schaut er oder sie oft zuerst in das Unternehmen. Mitarbeiter mit Sekretariatserfahrung oder nachgewiesener Erfolgsbilanz für Loyalität können die ersten sein. Ein Abschluss in Wirtschaft oder Management kann jemanden für diese Art von Position attraktiver machen, obwohl eine solche Ausbildung nicht immer erforderlich ist. Viele Fachkräfte suchen nach einem persönlichen Assistenten, wie z. B. die Fähigkeit, Events effektiv Multitasking und zu planen, sowie eine gute persönliche Beziehung zwischen sich und potenziellen Assistenten.

Vorteile eines PA

Persönliche Assistenten sind häufig in der Lage, mit Führungskräften auf hoher Ebene zu interagieren, was zu einem Inneren führen kannVerfolgen Sie Werbeaktionen oder andere Beschäftigungsmöglichkeiten. Führungskräfte können auch eine PA einladen, an Business Dinners oder privaten Partys teilzunehmen. Die Ferien für Führungskräfte werden häufig zu einem Arbeitsferien für einen persönlichen Assistenten mit bezahlten Reisen und einem Kostenkonto. Die Arbeit für einen bekannten Unternehmensleiter oder Prominenten kann auch ein sozialer Vorteil sein, was zu Einladungen zu Filmöffnungen, Konzerten oder anderen hochkarätigen Veranstaltungen führt.

Nachteile zur Arbeit als Assistent

So verlockend die Position des persönlichen Assistenten klingen mag, es gibt einige Nachteile zu berücksichtigen. Eine PA arbeitet oft mehr als 40 Stunden pro Woche, einschließlich Wochenenden und Abenden nach Bedarf. Das durchschnittliche Gehalt für eine persönliche Einstiegsassistentin spiegelt in der Regel seinen Juniorstatus wider, auch wenn sein Arbeitgeber gut kompensiert ist. Der Komfort und die Leichtigkeit eines Assistenten bei der Arbeit hängen von den Anforderungen seines Arbeitgebers ab, was die Arbeit für eine schwierige Person viel schwieriger machen kann als viele ähnliche Jobs.