Co to jest osobisty asystent?

W świecie biznesu asystent osobistego (PA) jest zaufanym młodszym pracownikiem, który przyjmuje rolę szefa sztabu wykonawczego. Dokładne obowiązki tej pozycji mogą się różnić, w zależności od potrzeb pracodawcy, ale często obejmują harmonogram i dokonywanie odbioru lub dostaw w razie potrzeby. Osoby w tej pracy często mają doświadczenie w biznesie, a umiejętności, takie jak wielozadaniowość i zarządzanie czasem, są niezbędne. Chociaż praca ta może być trudna i dość wymagająca, może również zapewnić PA liczne możliwości rozwoju i rozwoju zawodowego.

Obowiązki zawodowe PA

Wiele codziennych zadań niezbędnych do skutecznego dnia pracy spadają na osobistego asystenta, od planowania spotkań po organizowanie transportu. Pracodawcy często oczekują, że PA sprawdzą przychodzące połączenia i wiadomości, przypisują zadania innym młodszym pracownikom i priorytetem harmonogram pracodawcy. Przeprowadzenie osobistych spraw lub ustalanie terminów może być również częścią obowiązków PA. W niektórych CASES, asystent administracyjny (AA) może poradzić sobie z obowiązkami zawodowymi, podczas gdy PA koncentruje się na zadaniach gospodarstw domowych.

Zostanie asystentem

Kiedyś dyrektor decyduje, że zatrudnienie osobistego asystenta może być koniecznością, często najpierw patrzy w firmie. Pracownicy z doświadczeniem w sekretariacie lub udokumentowanymi osiągnięciami w zakresie lojalności mogą być pierwsi rozważani. Stopień w zakresie biznesu lub kierownictwa może uczynić kogoś bardziej atrakcyjnym dla tego rodzaju stanowiska, chociaż takie wykształcenie nie zawsze jest konieczne. Wielu profesjonalistów szukających osobistego asystenta chce umiejętności praktycznych, takich jak zdolność do skutecznego wielozadaniowości i harmonogramu, oraz dobrego osobistego relacji między sobą a potencjalnymi asystentami.

Korzyści z bycia PA

Asystenci osobiscy są często w stanie wchodzić w interakcje z menedżerami wysokiego szczebla, co może prowadzić do wnętrzaŚledź promocje lub inne możliwości pracy. Kierownictwo może również zaprosić PA do uczęszczania na kolacje biznesowe lub prywatne przyjęcia. Wakacje dla kadry kierowniczej często stają się działającym wakacją dla osobistego asystenta, z płatną podróżą i konto wydatków. Praca dla znanego lidera firmy lub celebrytów może być również zaletą społeczną, w wyniku czego zaproszenia na otwory filmowe, koncerty lub inne znane wydarzenia.

Wady pracy jako asystent

Choć może wydawać się kuszące, jak pozycja osobistego asystenta, należy wziąć pod uwagę kilka wad. PA często pracuje ponad 40 godzin tygodniowo, w tym w weekendy i wieczory w razie potrzeby. Średnia pensja osobistego asystenta na poziomie podstawowym zazwyczaj odzwierciedla jego status młodszy, nawet jeśli jego pracodawca jest dobrze kompensowany. Komfort i łatwość asystenta w pracy zależą od wymagań jego pracodawcy, co może sprawić, że praca dla trudniejszej osoby