Co to jest asystent osobisty?

W świecie biznesu Personal Assistant (PA) jest zaufanym młodszym pracownikiem, który przyjmuje rolę szefa sztabu. Dokładne obowiązki na tym stanowisku mogą się różnić w zależności od potrzeb pracodawcy, ale często obejmują planowanie i odbieranie dostaw lub dostaw w razie potrzeby. Osoby wykonujące tę pracę często mają doświadczenie w biznesie, a umiejętności, takie jak wielozadaniowość i zarządzanie czasem, są niezbędne. Chociaż praca ta może być trudna i wymagająca, może również zapewnić partnerstwu publicznemu wiele możliwości rozwoju i awansu zawodowego.

Obowiązki pracownicze PA

Wiele codziennych zadań niezbędnych do efektywnego dnia pracy spada na osobistego asystenta, od planowania spotkań po organizację transportu. Pracodawcy często oczekują od agencji płatniczej kontroli przychodzących połączeń i wiadomości, przydzielania zadań innym młodszym pracownikom oraz ustalania priorytetów harmonogramu pracodawcy. Prowadzenie osobistych spraw lub ustalanie spotkań może być również częścią obowiązków agencji płatniczej. W niektórych przypadkach asystent administracyjny (AA) może zająć się obowiązkami zawodowymi, podczas gdy agencja płatnicza koncentruje się na zadaniach domowych.

Zostanie asystentem

Gdy dyrektor zdecyduje, że zatrudnienie osobistego asystenta może być koniecznością, często najpierw szuka w firmie. Pracownicy z doświadczeniem sekretarskim lub udokumentowanymi osiągnięciami w zakresie lojalności mogą być pierwszymi branymi pod uwagę. Dyplom z biznesu lub zarządzania może sprawić, że ktoś będzie bardziej atrakcyjny na tego typu stanowisko, chociaż taka edukacja nie zawsze jest konieczna. Wielu profesjonalistów poszukujących osobistego asystenta chce praktycznych umiejętności, takich jak umiejętność skutecznego wykonywania wielu zadań i planowania wydarzeń oraz dobrego osobistego kontaktu między sobą a potencjalnymi asystentami.

Korzyści z bycia PA

Osobiści asystenci często są w stanie wchodzić w interakcje z menedżerami wysokiego szczebla, co może prowadzić do wewnętrznej ścieżki promocji i innych ofert pracy. Kierownictwo może również zaprosić PA do uczestnictwa w kolacjach biznesowych lub przyjęciach prywatnych. Wakacje dla kadry kierowniczej często stają się wakacjami dla osobistego asystenta, z płatnymi podróżami i rachunkiem wydatków. Praca dla znanego lidera firmy lub celebryty może być także dodatkiem do społeczności, czego efektem są zaproszenia na wernisaże, koncerty lub inne ważne wydarzenia.

Wady pracy jako asystent

Choć pozycja osobistego asystenta może wydawać się kusząca, należy wziąć pod uwagę kilka wad. PA często pracuje ponad 40 godzin tygodniowo, w tym w weekendy i wieczory w razie potrzeby. Średnia pensja dla asystenta osobistego na początku zazwyczaj odzwierciedla jego status młodszego pracownika, nawet jeśli jego pracodawca jest dobrze wynagradzany. Komfort i łatwość pracy asystenta zależą od wymagań jego pracodawcy, co może sprawić, że praca dla trudnej osoby będzie znacznie trudniejsza niż w przypadku wielu podobnych prac.