パーソナルアシスタントとは

ビジネスの世界では、パーソナルアシスタント（PA）は、幹部の最高責任者の役割を担う信頼できる後輩従業員です。 この職種の正確な責任は、雇用主のニーズに応じて異なりますが、多くの場合、必要に応じて集荷または配達をスケジュールして行います。 多くの場合、この仕事に携わる個人はビジネスのバックグラウンドを持ち、マルチタスクや時間管理などのスキルが不可欠です。 この作業は困難で非常に困難な場合がありますが、PAに成長と専門的な進歩のための多数の機会を提供する可能性もあります。

PAの職務

効果的な就業日に必要な日常業務の多くは、会議のスケジュール設定から交通手段の手配まで、パーソナルアシスタントが担当します。 雇用主はしばしば、PAが着信コールとメッセージを選別し、他の若手従業員にタスクを割り当て、雇用主のスケジュールに優先順位を付けることを期待しています。 個人的な用事の実行や予定の設定も、PAの義務の一部である場合があります。 場合によっては、管理アシスタント（AA）が職業上の責任を担い、PAが家庭の仕事に集中する場合があります。

アシスタントになる

幹部がパーソナルアシスタントを雇うことが必要であると判断した場合、彼または彼女はしばしば最初に社内を調べます。 最初に検討されるのは、秘書の経験がある従業員または忠誠心の証明された実績です。 このような教育は必ずしも必要ではありませんが、ビジネスや経営の学位は、誰かがこの種の地位をより魅力的にすることができます。 パーソナルアシスタントを探している多くの専門家は、イベントを効果的にマルチタスクおよびスケジュールする能力や、自分と潜在的なアシスタントとの良好な個人的関係など、実用的なスキルを求めています。

PAになることの利点

パーソナルアシスタントは、多くの場合、上級管理職とやり取りする立場にあり、昇進やその他の仕事の機会を内部で追跡することができます。 エグゼクティブは、PAをビジネスディナーやプライベートパーティーに招待することもできます。 幹部の休暇は、多くの場合、有給の旅費と経費勘定を持つパーソナルアシスタントのワーキングバカンスになります。 有名な会社のリーダーや有名人のために働くことも社会的特典となり、映画のオープニング、コンサート、その他の有名なイベントへの招待につながります。

アシスタントとして働くことの欠点

パーソナルアシスタントの位置が聞こえるかもしれませんが、考慮すべき欠点がいくつかあります。 PAは、必要に応じて週末と夕方を含めて、週に40時間以上働くことがよくあります。 エントリーレベルのパーソナルアシスタントの平均給与は、たとえ雇用者が十分な報酬を得ていたとしても、一般的にはジュニアステータスを反映しています。 アシスタントの快適さと仕事のしやすさは、雇用主の要求に依存するため、多くの同様の仕事よりも困難な個人のために働くことがはるかに困難になります。