Qu'est-ce qu'un assistant personnel?
Dans le monde des affaires, un assistant personnel (PA) est un employé junior de confiance qui assume le rôle de chef de cabinet. Les responsabilités exactes de ce poste peuvent varier, en fonction des besoins de l'employeur, mais elles incluent souvent la planification et la prise en charge ou la livraison au besoin. Les personnes qui occupent cet emploi ont souvent des antécédents dans le monde des affaires et des compétences telles que le multitâche et la gestion du temps sont essentielles. Bien que ce travail puisse être difficile et très exigeant, il peut également offrir à un assistant professionnel de nombreuses opportunités de croissance et d'avancement professionnel.
Devoirs d'un PA
De nombreuses tâches de la vie quotidienne indispensables à une journée de travail efficace incombent à l’assistant personnel, de la planification de réunions à l’organisation du transport. Les employeurs s’attendent souvent à ce que les assistants d’assistance filtrent les appels et les messages entrants, attribuent des tâches à d’autres employés débutants et établissent des priorités pour leur emploi du temps. Faire des courses personnelles ou prendre des rendez-vous peut aussi faire partie des tâches d'un CP. Dans certains cas, un assistant administratif (AA) peut assumer des responsabilités professionnelles, tandis que l'AP se concentre sur les tâches ménagères.
Devenir assistant
Une fois qu'un dirigeant a décidé qu'il était nécessaire d'engager un assistant personnel, il a souvent recours à l'entreprise. Les employés ayant une expérience en secrétariat ou ayant fait leurs preuves en matière de fidélité peuvent être les premiers considérés. Un diplôme en commerce ou en gestion peut rendre une personne plus attrayante pour ce type de poste, bien que cette formation ne soit pas toujours nécessaire. De nombreux professionnels à la recherche d'un assistant personnel souhaitent des compétences pratiques, telles que la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à planifier des événements de manière efficace, ainsi qu'un bon rapport personnel entre eux et des assistants potentiels.
Avantages d'être un PA
Les assistants personnels sont souvent en mesure d’interagir avec des dirigeants de haut niveau, ce qui peut donner une bonne idée des promotions ou d’autres opportunités d’emploi. Les dirigeants peuvent également inviter un PA à assister à des dîners d’affaires ou à des fêtes privées. Les vacances des cadres deviennent souvent des vacances de travail pour un assistant personnel, avec un voyage rémunéré et un compte de dépenses. Travailler pour un chef d’entreprise ou une célébrité réputée peut également être un avantage social, ce qui se traduit par des invitations à des films, des concerts ou d’autres événements de grande notoriété.
Inconvénients du travail en tant qu'assistant
Aussi tentant que puisse paraître le poste d'assistant personnel, certains inconvénients doivent être pris en compte. Un PA travaille souvent plus de 40 heures par semaine, week-ends et soirs au besoin. Le salaire moyen d'un assistant personnel débutant reflète généralement son statut de junior, même si son employeur est bien rémunéré. Le confort et la facilité d'emploi d'un assistant dépendent des exigences de son employeur, ce qui peut rendre le travail pour un individu difficile beaucoup plus difficile que de nombreux autres emplois du même type.