Qu'est-ce qu'un assistant personnel?

Dans le monde des affaires, un assistant personnel (PA) est un employé junior de confiance qui assume le rôle du chef de personnel d'un cadre. Les responsabilités exactes de ce poste peuvent varier en fonction des besoins d'un employeur, mais incluent souvent la planification et la fabrication de micros ou de livraisons au besoin. Les personnes de ce travail ont souvent une formation en affaires, et des compétences telles que le multitâche et la gestion du temps sont vitales. Bien que ce travail puisse être difficile et assez exigeant, il peut également offrir à un PA avec de nombreuses opportunités de croissance et d'avancement professionnel.

Les tâches d'un PA

bon nombre des tâches quotidiennes nécessaires à une journée de travail efficace sur l'assistant personnel, de la planification des réunions à l'organisation du transport. Les employeurs s'attendent souvent à un PA pour filtrer les appels et les messages entrants, à attribuer des tâches à d'autres employés subalternes et à hiérarchiser le calendrier de l'employeur. Faire des courses personnelles ou fixer des rendez-vous peut également faire partie des fonctions d'une AP. Dans certains casES, un assistant administratif (AA) peut assumer des responsabilités professionnelles, tandis que l'AP se concentre sur les tâches ménagères.

devenant assistant

Une fois qu'un dirigeant décide que l'embauche d'un assistant personnel pourrait être une nécessité, il ou elle regarde souvent au sein de l'entreprise en premier. Les employés ayant une expérience de secrétariat ou un bilan éprouvé pour la fidélité peuvent être les premiers considérés. Un diplôme en entreprise ou en gestion peut rendre quelqu'un plus attrayant pour ce type de poste, bien que une telle éducation ne soit pas toujours nécessaire. De nombreux professionnels à la recherche d'un assistant personnel veulent des compétences pratiques, telles que la capacité de multitasser et de planifier efficacement les événements, et de bonnes relations personnelles entre eux et des assistants potentiels.

Avantages d'être un PA

Les assistants personnels sont souvent en mesure d'interagir avec des cadres de haut niveau, ce qui peut conduire à un intérieursuivre les promotions ou autres opportunités d'emploi. Les dirigeants peuvent également inviter une AP à assister à des dîners d'affaires ou à des fêtes privées. Les vacances pour les dirigeants deviennent souvent des vacances qui travaillent pour un assistant personnel, avec voyage payé et un compte de dépenses. Travailler pour un chef d'entreprise bien connu ou une célébrité peut également être un avantage social, entraînant des invitations aux ouvertures de films, des concerts ou d'autres événements de haut niveau.

Inconvénients de travailler comme assistant

Aussi tentant que le poste d'assistant personnel puisse paraître, il y a des inconvénients à considérer. Une AP travaille souvent plus de 40 heures par semaine, y compris les week-ends et les soirées au besoin. Le salaire moyen d'un assistant personnel d'entrée de gamme reflète généralement son statut junior, même si son employeur est bien compensé. Le confort et la facilité d'un assistant au travail dépendent des exigences de son employeur, ce qui peut rendre le travail pour un individu difficile beaucoup plus difficile que de nombreux emplois similaires.