Hvad er en personlig assistent?

I erhvervslivet er en personlig assistent (PA) en betroet juniormedarbejder, der påtager sig rollen som en direktørs stabschef. Det nøjagtige ansvar for denne position kan variere afhængigt af arbejdsgiverens behov, men inkluderer ofte planlægning og afhentning eller levering efter behov. Personer i dette job har ofte en baggrund i erhvervslivet, og færdigheder som multitasking og tidsstyring er afgørende. Selvom dette arbejde kan være vanskeligt og ganske krævende, kan det også give en PA mange muligheder for vækst og faglig udvikling.

Arbejdsopgaver for en PA

Mange af de daglige opgaver, der er nødvendige for en effektiv arbejdsdag, falder på den personlige assistent, fra planlægning af møder til arrangering af transport. Arbejdsgivere forventer ofte, at en PA skal screene indgående opkald og meddelelser, tildele opgaver til andre junioransatte og prioritere arbejdsgivers tidsplan. At udføre personlige ærinder eller indstille aftaler kan også være en del af en PA's pligter. I nogle tilfælde håndterer en administrativ assistent (AA) fagligt ansvar, mens PA fokuserer på husholdningsopgaver.

At blive assistent

Når en direktør beslutter, at ansættelse af en personlig assistent kan være en nødvendighed, ser han eller hun ofte inden for virksomheden. Medarbejdere med sekretærerfaring eller en velprøvet track record for loyalitet kan være de første, der overvejes. En grad i forretning eller ledelse kan gøre nogen mere attraktiv for denne type position, skønt en sådan uddannelse ikke altid er nødvendig. Mange fagfolk, der leder efter en personlig assistent, ønsker praktiske færdigheder, såsom evnen til at multitaske og planlægge begivenheder effektivt og et godt personligt forhold mellem sig selv og potentielle assistenter.

Fordele ved at være PA

Personlige assistenter er ofte i stand til at interagere med ledere på højt niveau, hvilket kan føre til et indre spor på forfremmelser eller andre jobmuligheder. Ledere kan også invitere en PA til at deltage i forretningsmiddage eller private fester. Ferie for ledere bliver ofte en arbejdsferie for en personlig assistent med betalt rejse og en udgiftskonto. At arbejde for en velkendt virksomhedsleder eller berømthed kan også være en social frynsegoder, hvilket resulterer i invitationer til filmåbninger, koncerter eller andre højprofilerede begivenheder.

Ulemper ved at arbejde som assistent

Så fristende som positionen som personlig assistent kan lyde, er der nogle ulemper, man skal overveje. En PA arbejder ofte mere end 40 timer om ugen, inklusive weekender og aftener efter behov. Den gennemsnitlige løn for en personlig assistent på etableringsniveau afspejler typisk hans eller hendes juniorstatus, selvom hans eller hendes arbejdsgiver er godt kompenseret. En assistents komfort og brugervenlighed afhænger af kravene fra hans eller hendes arbejdsgiver, hvilket kan gøre arbejdet for en vanskelig person meget hårdere end mange lignende job.