O que é um assistente pessoal?
No mundo dos negócios, um Assistente Pessoal (PA) é um funcionário júnior de confiança que assume o papel de chefe de gabinete de um executivo. As responsabilidades exatas dessa posição podem variar, dependendo das necessidades de um empregador, mas geralmente incluem o agendamento e a coleta ou entrega, conforme necessário. Os indivíduos nesse trabalho geralmente têm experiência em negócios, e habilidades como multitarefa e gerenciamento de tempo são vitais. Embora esse trabalho possa ser difícil e bastante exigente, também pode oferecer a uma AP inúmeras oportunidades de crescimento e avanço profissional.
Deveres de um PA
Muitas das tarefas diárias necessárias para uma jornada de trabalho eficaz recaem sobre o assistente pessoal, desde o agendamento de reuniões até a organização do transporte. Os empregadores geralmente esperam que um PA trate de chamadas e mensagens recebidas, atribua tarefas a outros funcionários juniores e priorize a agenda do empregador. Executar recados pessoais ou marcar compromissos também pode fazer parte dos deveres de uma AP. Em alguns casos, um Assistente Administrativo (AA) pode lidar com responsabilidades profissionais, enquanto o PA se concentra nas tarefas domésticas.
Tornando-se um Assistente
Depois que um executivo decide que a contratação de um assistente pessoal pode ser uma necessidade, ele ou ela geralmente olha primeiro dentro da empresa. Empregados com experiência em secretariado ou com histórico comprovado de lealdade podem ser os primeiros a serem considerados. Um diploma em administração ou administração pode tornar alguém mais atraente para esse tipo de cargo, embora essa educação nem sempre seja necessária. Muitos profissionais que procuram um assistente pessoal desejam habilidades práticas, como a capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e agendar eventos com eficiência, além de um bom relacionamento pessoal entre eles e os possíveis assistentes.
Benefícios de ser um PA
Os assistentes pessoais geralmente estão em posição de interagir com executivos de alto nível, o que pode levar a uma pista interna de promoções ou outras oportunidades de emprego. Os executivos também podem convidar uma AP para participar de jantares de negócios ou festas particulares. As férias para executivos geralmente se tornam férias de trabalho para um assistente pessoal, com viagens pagas e uma conta de despesas. Trabalhar para um líder ou celebridade conhecida da empresa também pode ser uma vantagem social, resultando em convites para estréias de filmes, shows ou outros eventos de destaque.
Desvantagens de trabalhar como assistente
Por mais tentador que possa parecer a posição de assistente pessoal, há algumas desvantagens a serem consideradas. Um PA geralmente trabalha mais de 40 horas por semana, incluindo fins de semana e noites, conforme necessário. O salário médio para um assistente pessoal de nível básico geralmente reflete seu status de júnior, mesmo que seu empregador seja bem remunerado. O conforto e a facilidade no trabalho de um assistente dependem das demandas de seu empregador, o que pode dificultar muito o trabalho para um indivíduo difícil do que muitos empregos semelhantes.