Was macht ein Administrator für medizinische Amtsträger?
Ein medizinischer Büroverwalter, der manchmal auch medizinischer Sekretär oder Büroassistent bezeichnet wird, ist in erster Linie für die Beantwortung von Telefonen, die Planung von Terminen und die Verwaltung von Patientenakten in einer Gesundheitsklinik oder einer anderen medizinischen Amt verantwortlich. Diese Fachleute arbeiten häufig direkt für Ärzte und Krankenschwestern, können aber auch in Krankenhäusern, Dringing Care Centern und betreutem Wohn- oder Hospizeinrichtungen beschäftigt. Die Arbeit ist in der Regel unabhängig von der Einstellung ähnlich und konzentriert sich in der Regel um Sekretariatsaufgaben und grundlegende Papierkramverwaltungsaufgaben.
Direkte Patienteninteraktion
In den meisten medizinischen Büros ist der Administrator die erste Person, die Patienten beim Eingehen von Patienten sehen. Er oder sie sitzt normalerweise an einem Schreibtisch in der Nähe des Vordereingangs und ist in der Regel dafür verantwortlich, Personen einzuchecken, Fragen zu beantworten und sicherzustellen, dass sich die Patienten wohl fühlen. Je nach Büro kann diese Person auch für die Verwaltung des Wartezimmers verantwortlich sein, einschließlich der Aufregung und der Sicherstellung, dass es Ablenkungen gibtWie Lesematerialien, Spielzeug oder geeignete Fernsehsendungen verfügbar.
Papierkram verwalten, die die Patienten ausfüllen müssen, ist auch an den meisten Orten Teil des Jobs. Die Administratoren sammeln und zeichnen in der Regel Versicherungsinformationen sowie Formulare und Angaben für Krankengeschichte ab und bitten normalerweise auch nach Ansicht oder Dienstzeiten, die fällig sind.
Anrufe beantworten und Kalender verwalten
Manning The Phones ist ein weiterer wirklich wichtiger Teil der Arbeit dieses Profis. Menschen, die medizinische Büros anrufen, sprechen normalerweise zunächst mit einem Administrator, insbesondere für Dinge wie Anweisungen zum Büro oder eine Planung eines Termins. Im Fall eines medizinischen Notfalls leitet der Schreibtischarbeiter den Anruf bei einem Arzt oder einer Krankenschwester normalerweise weiter.
die jOB erfordert in der Regel auch viel versiert, wenn es darum geht, Zeit zu planen und zu organisieren. Administratoren erstellen und verwalten Kalender in der Regel für Termine, Patientenberatung und wichtige Sitzungen, die sie ständig auf dem Laufenden halten müssen. Wenn Ärzte, Krankenschwestern oder andere medizinische Fachkräfte hinter dem Zeitplan laufen oder Tage verpassen müssen, ist es normalerweise die Aufgabe des Administrators, die Dinge anzupassen. Die Anrufen von Patienten, die Umplanung von Ereignissen und das Verschieben von Terminen, die jederzeit auf die Kündigung verändert werden, kann ein zentraler Bestandteil der Arbeit sein.
Clerical Work
Die medizinische Welt ist eine stark aufzeichnende Aufzeichnungen, und einer der größten Jobs des medizinischen Büros ist es, Papierkram und schriftliche Dateien in Ordnung zu halten. Dies beginnt normalerweise mit Patientenakten. Der Administrator muss in der Regel ein System entwickeln, um Dateien aktualisiert und zugänglich zu halten, bei dem häufig Computer- und elektronische Aufzeichnungen gehalten werden. Die meisten modernen Büros verwenden eine Kombination aus digitalen und papierbasierten Dateien und OrgaDas Nieren und Assimilieren der beiden kann eine größere Aufgabe sein als es scheint.
Büroadministratoren können auch für die Verwaltung der Korrespondenz und für die Behandlung von Dingen wie Versorgungsrechnungen und Gehaltsabrechnungsmanagement verantwortlich sein. Ein Großteil davon hängt von der Größe des in Frage stehenden Büros ab - wichtige Operationen wie Krankenhäuser haben häufig spezifische Abrechnungsabteilungen, die finanzielle Angelegenheiten bearbeiten, aber in kleineren Praktiken fallen diese Dinge häufig der Person, die an der Rezeption sitzt. An einigen Stellen kann diese Person auch Versicherungsunterlagen übernehmen, einschließlich der Ausstellung von Rechnungen an Patienten und der Verwaltung von Zahlungen von Drittanbietern.
assistierende Ärzte
Abhängig vom Büro kann ein Administrator auch den medizinischen Personal bei Dingen wie Aufzeichnungen, Transkription und Prüfungsraumvorbereitung helfen. Es kann ebenfalls erforderlich sein, Labortests zu bestellen. In einigen Fällen behandeln medizinische Fachkräfte ihre Büropersonal als persönliche Assistenten und bitten sie, Dinge wie das Arrangieren von persönlichen Transpo zu tunRTation, Vorbehalte für das Abendessen oder das Sammeln von trockener Reinigung, obwohl dies keineswegs ein universeller Bestandteil der Stellenbeschreibung ist.
Verschiedene Arbeitseinstellungen
Ein Administrator für medizinische Amtsträger kann an vielen verschiedenen Orten arbeiten. Individuelle Praktiken sind einige der häufigsten, aber die Aufgabe ist nahezu überall, wo Patienten und Gesundheitsarbeiter interagieren-Krankenhäuser, Pflegeheime und eigenständige Kliniken sind nur einige Beispiele. Manchmal ist es auch möglich, diese Art von Administratoren zu finden, die von zu Hause aus arbeiten, oft als „virtuelle Assistenten“. Ärzte und andere, die kleine Praktiken betreiben, haben möglicherweise nicht den Overhead, Mitarbeiter einzustellen, um Termine zu arrangieren und in Vollzeit die Einreichungen zu verwalten. Es ist jedoch oft nützlich, einige Stunden pro Woche Fernhilfe zu erhalten. Bei der Arbeit zu Hause sind normalerweise Zugriff auf das Internet und eine dedizierte Telefonleitung für die Behandlung medizinischer Anrufe erforderlich. Die Einzelheiten können jedoch je nach den Umständen sehr unterschiedlich sein.
Ausbildung und BildungAL -Anforderungen
Arbeitgeber stellen ihre eigenen Anforderungen bei der Einstellung von Administratoren für medizinische Amtsträger weitgehend fest, aber ein Abitur oder ein Äquivalent ist fast immer wichtig. Erfahrung in der Arbeit von Büroarbeit ist in der Regel auch ein Kapital, und das Wissen über medizinische Abrechnung und Codierung kann ebenfalls hilfreich sein. Einige Community Colleges und Berufsschulen bieten Kurse an, die insbesondere Menschen für die Arbeit in medizinischen Büros ausbilden können. Obwohl diese Art von Programmen in keiner Weise garantiert, dass sie als Administrator für medizinische Amtsträger funktionieren, können sie den Bewerbern erleichtern, bemerkt zu werden, insbesondere wenn Wettbewerbsjobs oder wünschenswerte Arbeitgeber besorgt sind.