Hva er anskaffelsesstyring?

Anskaffelsesstyring er prosessen for å skaffe ressurser som er nødvendige for et selskap for å produsere produktene som selges til forbrukerne. Andre betingelser for denne prosessen inkluderer anskaffelse eller kontraktsstyring. Store organisasjoner og offentlig eide selskaper er vanlige brukere av oppkjøpsledelse fordi de har mest behov for det og kan tildele personell til denne oppgaven. I tillegg tilbyr høyskoler og universiteter nå grader med fokus på denne styringsprosessen slik at bedrifter kan ha mest mulig utbytte av ansatte som jobber med selskapet.

Bedrifter i dag foretrekker ofte å ha ansatte med en viss grad av tekniske ferdigheter. De fleste enkeltpersoner lærer disse ferdighetene først ved å oppnå en fire-årig høyskoleutdanning eller en gradgrad i anskaffelsesledelse. Kursarbeid for lavere grad inkluderer generell ledelse, regnskap, bedriftsøkonomi og organisasjonsledelse. Kjernekurs inkluderer kontraktsrett, statlige priser og kontrakter, forhandlinger og generell kontraktsstyring. Andre konsentrerte kurs kan omfatte priser og økonomistyring, kostnadsanalyse, prosjektledelse, ledelsesøkonomi og resultatbasert avtaletjeneste.

I løpet av anskaffelsesadministrasjonsprosessen må selskaper finne og velge forretningspartnere som er tilstrekkelige til å dekke langsiktige forretningsbehov. Ved større innkjøp eller kontinuerlige fremtidige forhold vil selskaper bruke kontrakter for å sikre at de mottar spesifikke fordeler fra leverandøren eller leverandøren. Anskaffelsesansvarlig tar ofte ledelsen, da denne stillingen er ansvarlig for å gjøre et arbeid på prosessen og rapportere informasjonen til øverste ledelse. Konsernledelsen vil deretter ta en beslutning basert på denne informasjonen.

I et teknologisk avansert virksomhetsmiljø vil anskaffelsesadministrasjon trenge bakgrunn i forretningsinformasjonssystemer eller annen dataprogramvare som brukes av selskapet. For eksempel er det mange selskaper som bruker elektronisk datautveksling. Gjennom dette verktøyet skjer de fleste bestillinger fra et selskap og dets leverandører eller leverandører via datamaskinoverførte ordrer. Anskaffelsesansvarlig vil imidlertid måtte overvåke disse systemene, og sikre at de fungerer i henhold til forhåndsinnstilte design. Lederteamet kan også trenge å integrere disse systemene når de skifter mellom forskjellige leverandører og leverandører, noe som gjør det viktig at anskaffelsesansvarlig har bakgrunn på dette området.

Et annet fokus for oppkjøpsledelse er resultatevaluering. Dette er nødvendig for å sikre at selskapet får maksimal fordel av materialer som er kjøpt gjennom leverandører og leverandører. Eiere og ledere vil ofte samarbeide med anskaffelsesansvarlig for å sikre at anskaffelsesavdelingen har retningslinjer for å maksimere fordelene. Kostnadsanalyse og gjennomgang av resultater finner også nye områder for selskapet å finne måter å spare penger på, noe som forbedrer avkastningen på kapital brukt til forretningsdrift.