Hvordan utvikler jeg en revisjonsplan?
Å utvikle en vellykket revisjonsplan krever planlegging, etablere prioriteringer, noe feltarbeid og ett eller flere oppfølgingsmøter. Før du starter noen revisjonsplan, må du bestemme revisjonsuniverset, som er typen, områdene og antallet enheter som skal revideres, så vel som de spesifikke prosessene som skal brukes i revisjonen. I utviklingen av en revisjonsplan må det opprettes prioriteringer, omfanget og omfanget av revisjonen som er bestemt, må samarbeid opprettes i selskapet eller organisasjonen og standarder for bevis bør innføres.
Det første trinnet i enhver revisjonsplan er å etablere prioriteringer og fokusere på obligatoriske revisjoner. Tilsyn skal først identifiseres som skjønnsmessige eller obligatoriske. Litt forskning vil avdekke om spesifikk organisasjons- eller selskapsrevisjoner kan være påkrevd av visse myndighetskrav. For eksempel krever New York Stock Exchange en intern revisjon for alle børsnoterte selskaper. Noen privateide firmaer etablerer også regler for Mandatory interne og eksterne revisjoner.
Etter omfanget av tilsynet er opprettet, skaper du et detaljert estimat av tiden som er nødvendig for å fullføre hele revisjonsprosessen. Hvis du jobber med et team eller personal av mennesker, vil dette være på tide å gjennomgå styrkene og svakhetene til hvert enkelt teammedlem og bestemme hvor mye tid hver person kan bidra til revisjonsplanen. Figur tidsestimatet basert på det totale antall tilgjengelige ansatte og hvor mye tid hver person kan vie til revisjonen og eventuelle nødvendige oppfølgingsmøter. Med høytider, sykedager, treningsdager og ferietid trukket fra heltidsansatte som jobber en 40 timers arbeidsuke har omtrent 1800 tilgjengelige timer i løpet av ett år.
Suksessen til enhver ekte revisjonsplan vil i stor grad avhenge av samarbeid med og samarbeid fra nøkkelledere, styremedlemmer, ledere og styremedlemmer. RevisjonerVanligvis blir sett på som invasive og påtrengende, og de kan bli sett på i et generelt negativt lys av noen ansatte. En vellykket revisjonsplan må gjennomføres uavhengig av forstyrrelser fra ansatte eller selskapspersonell for å produsere et objektivt syn på spesifikke områder eller enheter i en organisasjon. For å sikre en nøyaktig, objektiv og vellykket revisjon, kan du etablere grunnregler for uavhengig operasjon fra begynnelsen.
Produktivt revisjonsfeltarbeid krever etablering av prosedyrer for innsamling, analyse og evaluering av bevis. Bestem hvilken type bevis som skal samles inn, hvor mye du skal samle og om bevisene faktisk er relevant og nyttig. En revisor må forstå det bestemte selskapet eller organisasjonen og dets miljø for å skille hvilke typer bevis som må samles inn. Prosedyrer for revisjonsfeltarbeid bør omfatte bare innsamlingsbevis som er faktiske, hjelper med å komme til en spesifikk konklusjon og støtter den endelige revisjonenAnbefalinger.