Hvordan udvikler jeg en revisionsplan?

Udvikling af en vellykket revisionsplan kræver planlægning, fastlæggelse af prioriteter, noget feltarbejde og et eller flere opfølgningsmøder. Før du igangsætter en revisionsplan, skal du bestemme revisionsuniverset, som er typen, områder og antal enheder, der skal revideres, samt de specifikke processer, der skal bruges i revisionen. Ved udarbejdelse af en revisionsplan skal der fastlægges prioriteter, omfanget og omfanget af revisionen bestemmes, samarbejde skal etableres i virksomheden eller organisationen, og der skal indføres standarder for bevismateriale.

Det første trin i enhver revisionsplan er at fastlægge prioriteter og fokusere på obligatoriske revisioner. Revisioner skal først identificeres som skønsmæssige eller obligatoriske. En smule forskning vil afsløre, om specifik organisations- eller virksomhedsrevisioner muligvis er påkrævet af visse lovgivningsmæssige krav. F.eks. Kræver New York Stock Exchange en intern revision for alle børsnoterede virksomheder. Nogle privatejede virksomheder opstiller også regler for obligatorisk intern og ekstern revision.

Når revisionens omfang er fastlagt, skal du oprette et detaljeret skøn over den tid, der er nødvendig for at afslutte hele revisionsprocessen. Hvis du arbejder med et team eller et personale af mennesker, ville det være tid til at gennemgå styrker og svagheder hos hvert enkelt teammedlem og bestemme, hvor lang tid hver person kan bidrage til revisionsplanen. Figur tidsskøn baseret på det samlede antal disponible medarbejdere og hvor lang tid hver person kan bruge til revisionen og eventuelle nødvendige opfølgningsmøder. Med ferier, sygedage, træningsdage og ferie tid trukket fra, har fuldtidsansatte, der arbejder en 40 timers arbejdsuge ca. 1.800 ledige timer i løbet af et år.

Succesen med enhver reel revisionsplan afhænger i vid udstrækning af samarbejde med og samarbejde fra centrale ledere, direktører, direktører og bestyrelsesmedlemmer. Revisioner ses typisk som invasive og påtrængende, og de kan måske ses på i et generelt negativt lys af nogle ansatte. En vellykket revisionsplan skal udføres uafhængigt af enhver indblanding fra medarbejdere eller virksomhedspersonale for at skabe et objektivt overblik over bestemte områder eller enheder i en organisation. For at sikre en nøjagtig, objektiv og vellykket revision skal du fastlægge grundlæggende regler for uafhængig drift fra starten.

Produktivt feltarbejde kræver etablering af procedurer til indsamling, analyse og evaluering af beviser. Bestem, hvilken type bevis der skal indsamles, hvor meget der skal indsamles, og om beviset faktisk er relevant og nyttigt. En revisor skal forstå den bestemte virksomhed eller organisation og dets miljø for at kunne se, hvilke typer bevis der skal indsamles. Procedurer for revision feltarbejde bør omfatte kun indsamling af bevismateriale, der hjælper med at nå en bestemt konklusion og understøtter de endelige revisionsanbefalinger.