Hvordan skriver jeg en erklæring om finansiell stilling?
En uttalelse om økonomisk stilling er en type budsjettblad som ofte brukes av ideelle organisasjoner. Når de er skrevet riktig, kan disse uttalelsene gi fagfolk en nøyaktig lesning av organisasjonens økonomiske status. For å skrive en erklæring om økonomisk stilling er det viktig å samle all informasjon som gjenspeiler en organisasjons eiendeler og forpliktelser. Når du trekker fra forpliktelser fra eiendeler, får du nettoverdien av eiendeler, som representerer organisasjonens nåværende økonomiske stilling: den akkumulerte verdien av alle sine handlinger opp til et punkt.
For å utarbeide en erklæring om økonomisk stilling, bør det første trinnet ditt være å samle uttalelser om alle dine eiendeler. Kort sagt, det er tre typer eiendeler: likvide eiendeler, anleggsmidler og langsiktige eiendeler. Likvide eiendeler er de som er tilgjengelige for deg; disse kan omfatte kontanter som du umiddelbart kan ta ut og bruke og utgifter du allerede har betalt for, men ikke har brukt ennå. Anleggsmidler inkluderer varelager, utstyr og næringseiendom. Langsiktige eiendeler er derimot investeringer og innskudd.
Når du bestemmer din netto eiendel, bør du huske å dele disse eiendelene i tre forskjellige kategorier. Den første gruppen består av begrensede eiendeler, for eksempel tilskudd. I de fleste tilfeller er det bare store organisasjoner som har store budsjetter som er i stand til å beholde denne typen eiendeler, siden de ikke er lett tilgjengelige. En liten bedrift med presserende kontantstrømproblemer kan oppleve at begrensede eiendeler gjør mer skade enn godt.
Midlertidig begrensede eiendeler beskriver fond som bare er tilgjengelige på bestemte tidspunkter. For eksempel kan et visst beløp settes til side for å fullføre et utpekt prosjekt. Det er også mulig at disse eiendelene settes av til å kjøpe nytt utstyr eller annen form for kapital.
Ubegrensede eiendeler inkluderer penger som profesjonelle kan få tilgang til. For eksempel anses kontanter som brukes daglig i butikkmiljøer som ubegrenset. Når ledere eller styremedlemmer bestemmer seg for å ta fatt på prosjekter, kan de åpne for midlertidig begrensede eiendeler, noe som gjør dem ubegrensede.
Deretter bør en person som utarbeider en erklæring om økonomisk stilling, konsentrere seg om å samle informasjon om forpliktelser. Noen vanlige eksempler på kortsiktig gjeld er leverandørgjeld og kredittlinjer. Langsiktig gjeld kan omfatte pantelån og annen gjeld som må betales over lengre tid.
Når du har trukket gjeldene dine fra eiendelene dine, sitter du med nettoverdien. Det er vanlig at fagpersoner kategoriserer netto eiendeler etter deres begrensede og ubegrensede status. Du bør også gi forklaringer, vanligvis ikke lenger enn et avsnitt hver, som forklarer hvordan potensielt tvilsomme verdier ble bestemt.