Jak napisać sprawozdanie z sytuacji finansowej?

Sprawozdanie z sytuacji finansowej jest rodzajem arkusza budżetu stosowanym powszechnie przez organizacje non-profit. Poprawnie napisane oświadczenia mogą pomóc specjalistom w dokładnym odczytaniu statusu finansowego organizacji. Aby sporządzić sprawozdanie z sytuacji finansowej, ważne jest zebranie wszystkich informacji odzwierciedlających aktywa i pasywa organizacji. Odejmując zobowiązania od aktywów, otrzymujesz wartość netto aktywów, która reprezentuje bieżącą sytuację finansową organizacji: skumulowaną wartość wszystkich jej działań do pewnego momentu.

Aby przygotować sprawozdanie z sytuacji finansowej, pierwszym krokiem powinno być zebranie sprawozdań dotyczących wszystkich aktywów. Krótko mówiąc, istnieją trzy rodzaje aktywów: aktywa płynne, środki trwałe i aktywa długoterminowe. Aktywa płynne to te, które są dostępne; mogą one obejmować gotówkę, którą możesz natychmiast wypłacić i wydać oraz wszelkie wydatki, które już zapłaciłeś, ale jeszcze nie wykorzystałeś. Środki trwałe obejmują zapasy, wyposażenie i nieruchomości komercyjne. Natomiast aktywami długoterminowymi są inwestycje i depozyty.

Podczas określania aktywów netto należy pamiętać o podziale tych aktywów na trzy różne kategorie. Pierwsza grupa składa się z aktywów o ograniczonym dostępie, takich jak fundusze. W większości przypadków tylko duże organizacje o znacznych budżetach są w stanie zatrzymać tego rodzaju zasoby, ponieważ nie są one łatwo dostępne. Mała firma z pilnymi problemami z przepływami pieniężnymi może stwierdzić, że ograniczone aktywa wyrządzają więcej szkody niż pożytku.

Tymczasowo ograniczone aktywa opisują fundusze, które są dostępne tylko w określonych godzinach. Na przykład pewna kwota pieniędzy może zostać odłożona na ukończenie wyznaczonego projektu. Możliwe jest również, że aktywa te zostaną odłożone na zakup nowego sprzętu lub innych form kapitału.

Nieograniczone zasoby obejmują pieniądze, do których profesjonaliści mogą uzyskać dostęp. Na przykład gotówka wykorzystywana codziennie w sprzedaży detalicznej jest uważana za nieograniczoną. Gdy kierownictwo lub członkowie zarządu podejmą decyzję o rozpoczęciu projektów, mogą otworzyć tymczasowo ograniczone zasoby, czyniąc je nieograniczonymi.

Następnie osoba przygotowująca sprawozdanie z sytuacji finansowej powinna skoncentrować się na gromadzeniu informacji o zobowiązaniach. Niektóre typowe przykłady zobowiązań krótkoterminowych to zobowiązania i linie kredytowe. Zobowiązania długoterminowe mogą obejmować hipoteki i inne długi, które muszą być spłacane przez długi okres.

Po odjęciu zobowiązań od aktywów pozostajesz w wartości netto. Profesjonaliści często dzielą aktywa netto na kategorie według ich ograniczonych i nieograniczonych statusów. Należy również podać wyjaśnienia, zwykle nie dłuższe niż akapit, wyjaśniające, w jaki sposób określono potencjalnie wątpliwe wartości.