財政状態計算書を書くにはどうすればいいですか？

財政状態計算書は、非営利組織で一般的に使用される予算シートの一種です。 これらのステートメントは、正しく書かれていれば、専門家に組織の財務状況を正確に読み取ることができます。 財政状態の声明を書くには、組織の資産と負債を反映するすべての情報を収集することが重要です。 資産から負債を差し引くと、資産の純資産が得られます。これは、組織の現在の財政状態、つまりある時点までのすべてのアクションの累積価値を表します。

財政状態計算書を作成するための最初のステップは、すべての資産に関する計算書を収集することです。 つまり、流動資産、固定資産、および長期資産の3種類の資産があります。 流動資産は、利用可能な資産です。 これらには、すぐに引き出して使うことができる現金と、すでに支払ったがまだ使用していない費用が含まれます。 固定資産には、在庫品目、機器、商業用不動産が含まれます。 一方、長期資産は投資と預金です。

純資産を決定する際、これらの資産を3つの異なるカテゴリに分類することを忘れないでください。 最初のグループは、寄付などの制限された資産で構成されています。 ほとんどの場合、これらの種類の資産には簡単にアクセスできないため、これらの種類の資産を保持できるのは、かなりの予算を持つ大規模な組織のみです。 差し迫ったキャッシュフローの懸念がある中小企業は、制限された資産が利益よりも害をもたらすことがわかるかもしれません。

一時的に制限された資産は、特定の時間にのみアクセス可能な資金を表します。 たとえば、指定されたプロジェクトを完了するために、一定の金額が確保される場合があります。 また、これらの資産は、新しい機器または他の形態の資本を購入するために取っておかれる可能性があります。

無制限の資産には、専門家がアクセスできるお金が含まれます。 たとえば、小売設定で毎日使用される現金は制限なしと見なされます。 幹部または取締役会がプロジェクトに着手することを決定すると、一時的に制限された資産が開かれ、無制限になります。

次に、財政状態計算書を作成している個人は、負債に関する情報の収集に集中する必要があります。 短期債務の一般的な例には、買掛金と信用限度があります。 長期債務には、長期にわたって支払わなければならない住宅ローンやその他の債務が含まれる場合があります。

資産から負債を差し引くと、純資産が残ります。 専門家は、制限された状態と制限されていない状態で総純資産を分類するのが一般的です。 また、疑わしい値がどのように決定されたかを説明する説明を提供する必要があります。通常は、各段落より長くはなりません。