Wie schreibe ich eine Bilanz?
Eine Bilanz ist eine Art Budgetblatt, das gemeinhin von gemeinnützigen Organisationen verwendet wird. Wenn diese Aussagen richtig geschrieben sind, können sie Fachleuten eine genaue Darstellung des Finanzstatus einer Organisation geben. Um eine Bilanz zu erstellen, ist es wichtig, alle Informationen zu sammeln, die die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten eines Unternehmens widerspiegeln. Wenn Sie Verbindlichkeiten vom Vermögen abziehen, erhalten Sie das Nettovermögen des Vermögens, das die aktuelle Finanzlage des Unternehmens darstellt: den kumulierten Wert aller seiner Aktionen bis zu einem gewissen Punkt.
Um eine Bilanz aufzustellen, sollten Sie zunächst Aussagen über Ihr gesamtes Vermögen sammeln. Kurz gesagt, es gibt drei Arten von Vermögenswerten: liquide Mittel, Sachanlagen und langfristige Vermögenswerte. Flüssige Mittel sind diejenigen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Dazu gehören Bargeld, das Sie sofort abheben und ausgeben können, sowie alle Ausgaben, die Sie bereits bezahlt, aber noch nicht verbraucht haben. Das Anlagevermögen umfasst Vorräte, Betriebsausstattung und Gewerbeimmobilien. Bei den langfristigen Vermögenswerten handelt es sich hingegen um Anlagen und Einlagen.
Denken Sie bei der Ermittlung Ihres Nettovermögens daran, dieses Vermögen in drei verschiedene Kategorien zu unterteilen. Die erste Gruppe setzt sich aus gebundenen Vermögenswerten wie Stiftungen zusammen. In den meisten Fällen können nur große Organisationen mit einem beträchtlichen Budget diese Art von Assets behalten, da sie nicht leicht zugänglich sind. Ein kleines Unternehmen mit dringenden Cashflow-Bedenken könnte feststellen, dass eingeschränkte Vermögenswerte eher schaden als nützen.
Temporär eingeschränktes Vermögen beschreibt Mittel, die nur zu bestimmten Zeiten verfügbar sind. Zum Beispiel kann ein bestimmter Geldbetrag zur Fertigstellung eines bestimmten Projekts verwendet werden. Es ist auch möglich, dass diese Vermögenswerte für den Kauf neuer Ausrüstung oder anderer Kapitalformen reserviert werden.
Uneingeschränktes Vermögen beinhaltet Geld, auf das Profis zugreifen können. Beispielsweise gilt Bargeld, das im Einzelhandel täglich verwendet wird, als uneingeschränkt. Wenn Führungskräfte oder Vorstandsmitglieder beschließen, Projekte in Angriff zu nehmen, eröffnen sie möglicherweise vorübergehend eingeschränkte Vermögenswerte, wodurch sie nicht eingeschränkt werden.
Als nächstes sollte sich eine Person, die eine Bilanz erstellt, darauf konzentrieren, Informationen über Verbindlichkeiten zu sammeln. Einige gängige Beispiele für kurzfristige Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und Kreditlinien. Zu den langfristigen Verbindlichkeiten können Hypotheken und andere Schulden gehören, die über einen längeren Zeitraum hinweg bezahlt werden müssen.
Sobald Sie Ihre Verbindlichkeiten von Ihrem Vermögen abgezogen haben, verbleibt Ihnen das Nettovermögen. Für Fachleute ist es üblich, das gesamte Nettovermögen nach ihrem eingeschränkten und nicht eingeschränkten Status zu kategorisieren. Sie sollten auch Erklärungen abgeben, die in der Regel nicht länger als ein Absatz sind und erläutern, wie potenziell fragwürdige Werte ermittelt wurden.