Hur skriver jag ett uttalande om finansiell ställning?
En redogörelse för finansiell ställning är en typ av budgetblad som vanligtvis används av ideella organisationer. När de skrivs korrekt kan dessa uttalanden ge proffsen en korrekt läsning av en organisations ekonomiska status. För att skriva en redogörelse för finansiell ställning är det viktigt att samla all information som återspeglar en organisations tillgångar och skulder. När du drar bort skulder från tillgångar får du tillgångarnas nettovärde, vilket representerar organisationens nuvarande ekonomiska ställning: det ackumulerade värdet på alla dess handlingar upp till en punkt.
För att utarbeta ett uttalande om finansiell ställning bör ditt första steg vara att samla in uttalanden om alla dina tillgångar. Kort sagt finns det tre typer av tillgångar: likvida medel, anläggningstillgångar och långfristiga tillgångar. Likvida medel är de som är tillgängliga för dig; dessa kan inkludera kontanter som du omedelbart kan ta ut och spendera och eventuella utgifter som du redan har betalat för men som ännu inte har använt. Anläggningstillgångar inkluderar lagerartiklar, utrustning och kommersiella fastigheter. Långfristiga tillgångar är å andra sidan investeringar och inlåning.
När du bestämmer dina nettotillgångar bör du komma ihåg att dela dessa tillgångar i tre olika kategorier. Den första gruppen består av begränsade tillgångar, såsom utdelningar. I de flesta fall kan bara stora organisationer med betydande budgetar behålla denna typ av tillgångar, eftersom de inte lätt kan nås. Ett litet företag med pressande kassaflödesproblem kan finna att begränsade tillgångar gör mer skada än nytta.
Tillfälligt begränsade tillgångar beskriver fonder som endast är tillgängliga vid vissa tidpunkter. Till exempel kan en viss summa läggas åt sidan för att slutföra ett särskilt projekt. Det är också möjligt att dessa tillgångar avsätts för att köpa ny utrustning eller annan form av kapital.
I obegränsade tillgångar ingår pengar som proffsen kan komma åt. Till exempel anses kontanter som används dagligen i detaljhandeln vara obegränsade. När chefer eller styrelseledamöter beslutar att inleda projekt kan de öppna tillfälliga begränsade tillgångar, vilket gör dem obegränsade.
Därefter bör en person som förbereder en redogörelse för finansiell ställning koncentrera sig på att samla in information om skulder. Några vanliga exempel på kortfristiga skulder är leverantörsskulder och kreditkrediter. Långfristiga skulder kan inkludera inteckningar och andra skulder som måste betalas över långa perioder.
När du har dragit bort dina skulder från dina tillgångar sitter du kvar med nettovärdet. Det är vanligt att proffs kategoriserar totala nettotillgångar efter deras begränsade och obegränsade status. Du bör också ge förklaringar, vanligtvis inte längre än ett stycke vardera, som förklarar hur potentiellt tvivelaktiga värden bestämdes.