Hva er arbeidsdokumenter innen finans?

I finansverdenen er arbeidsdokumenter dokumenter som lages under prosessen med å evaluere den økonomiske journalene til en bedrift eller individ. En regnskapsfører som har til oppgave å undersøke bokføringen av en virksomhet, kan bruke et allerede eksisterende papiroppgave som en del av ressursene for å gå over regnskapspostene, eller utarbeide arbeidsoppgavene som en del av revisjonsprosessen. Mange domstoler og skattebyråer rundt om i verden anerkjenner at arbeidsdokumenter er autoritative og antagelige som bevis under en rettsmøte eller en skatterevisjon.

Det faktiske innholdet i arbeidsdokumenter vil variere noe, avhengig av virksomhetens art, regnskapsstandardene som brukes for å utføre tilsynet, og eventuelle statlige forskrifter som må overholdes mens revisjonen pågår. Noen eksempler på elementer som rutinemessig er inkludert i arbeidsdokumenter er transkripsjoner av diskusjoner om ulike poster i regnskapene, notater, ulike typer tidsplaner og vurderinger av tilstanden i klientens balanse og resultatregnskap for den aktuelle perioden. Alle elementene som er inkludert i papirene gir en organisert informasjonskilde for å støtte den mening som til slutt blir gitt av revisor.

Mange regnskapsfirmaer bruker også arbeidsoppgaver som et middel til å analysere kvaliteten på arbeidet som revisoren utfører. Papirene blir undersøkt for nøyaktighet, ordning av data, oppmerksomhet på detaljer og til og med riktigheten av konklusjonene som revisor oppnår, ved å bruke informasjonen som er inkludert i arbeidsdokumentene. Denne typen dobbeltsjekking er nyttig, ved at anmelderen kan ha noen spørsmål angående noe i enten samlingen av dokumenter eller den endelige uttalelsen fra revisor, og søke avklaring før uttalelsen faktisk blir gitt ut.

Riktig ordne papirer kan noen ganger brukes som bevis i en domstol. Når dette skjer, kan revisor bli bedt om å forklare retten arten av funnene og hvordan de funnene påvirket den oppfatningen han eller hun ga til klienten. Revisorer som jobber for skattebyråer vil ofte også opprette eller bruke eksisterende arbeidsdokumenter som en del av sin undersøkelse når de foretar tilfeldige revisjoner på skattebetalere. I de fleste situasjoner er det endelige formålet med papirene å gi faktagrunnlag angående transaksjoner som utføres av virksomheten eller den enkelte, og sørge for at det ikke er noen uregelmessigheter i regnskapspostene som skattebetaleren opprettholder.