Em finanças, o que são trabalhos de trabalho?
No mundo das finanças, os documentos de trabalho são documentos criados durante o processo de avaliação dos registros financeiros de uma empresa ou indivíduo. Um profissional de contabilidade encarregado de examinar a contabilidade de uma empresa pode utilizar um conjunto de trabalhos pré-existentes como parte dos recursos para analisar os registros contábeis ou preparar os documentos de trabalho como parte do processo de auditoria. Muitos tribunais e agências tributárias em todo o mundo reconhecem os documentos de trabalho como autoritários e admissíveis como evidência em uma audiência ou uma auditoria tributária.
O conteúdo real dos documentos de trabalho varia um pouco, dependendo da natureza dos negócios, dos padrões contábeis usados para conduzir a auditoria e quaisquer regulamentos governamentais que devem ser observados enquanto a auditoria estiver em andamento. Alguns exemplos de itens que são rotineiramente incluídos nos documentos de trabalho são transcrições de discussões em vários itens de linha nos registros contábeis, memorandos, vários tipos de horários e avaliaçãoOs entradas da condição do balanço patrimonial e das demonstrações de renda do cliente para o período em consideração. Todos os itens incluídos nos artigos fornecem uma fonte organizada de informações para apoiar a opinião que, em última análise, é emitida pelo auditor.
Muitas empresas de contabilidade também utilizam documentos de trabalho como um meio de analisar a qualidade do trabalho realizado pelo auditor. Os artigos são examinados quanto à precisão, arranjo de dados, atenção aos detalhes e até a correção das conclusões alcançadas pelo auditor, usando as informações incluídas nos documentos de trabalho. Esse tipo de verificação dupla é útil, pois o revisor pode ter algumas perguntas sobre algo na coleta de documentos ou na opinião final do auditor e buscar esclarecimentos antes que a opinião seja realmente divulgada.
Documentos de trabalho adequadamente dispostos às vezes podem ser usados como evidência emum tribunal. Quando isso ocorre, o auditor pode ser chamado a explicar ao Tribunal a natureza das conclusões e como aqueles que acham afetaram a opinião de que ele ou ela prestou ao cliente. Os auditores que trabalham para agências fiscais também geralmente criam ou utilizam documentos de trabalho existentes como parte de sua investigação ao realizar auditorias aleatórias sobre os contribuintes. Na maioria das situações, o objetivo final dos documentos é fornecer dados factuais sobre transações conduzidas pela empresa ou indivíduo e garantir que não haja irregularidades nos registros contábeis mantidos pelo contribuinte.