En finance, que sont les documents de travail?
Dans le monde des finances, les documents de travail sont des documents qui sont créés pendant le processus d'évaluation des dossiers financiers d'une entreprise ou d'une personne. Un professionnel de la comptabilité chargé d'examiner la comptabilité d'une entreprise peut utiliser un ensemble préexistant d'articles dans le cadre des ressources pour passer en revue les dossiers comptables, ou préparer les documents de travail dans le cadre du processus d'audit. De nombreux tribunaux et agences fiscales du monde entier reconnaissent les documents de travail comme faisant autorité et admissibles comme preuve lors d'une audience judiciaire ou d'un audit fiscal.
Le contenu réel des documents de travail variera quelque peu, selon la nature de l'entreprise, les normes comptables utilisées pour effectuer l'audit et toute réglementation gouvernementale qui doit être observée pendant que l'audit est en cours. Certains exemples d'articles qui sont systématiquement inclus dans les documents de travail sont les transcriptions de discussions sur divers éléments de ligne dans les dossiers comptables, les mémos, les différents types de calendriers et l'évaluationENTS de l'état du bilan du client et des états de revenu pour la période considérée. Tous les éléments inclus dans les articles fournissent une source d'établissement organisée pour soutenir l'opinion qui est finalement émise par l'auditeur.
De nombreux cabinets comptables utilisent également des documents de travail comme moyen d'analyser la qualité du travail effectué par l'auditeur. Les articles sont examinés pour l'exactitude, la disposition des données, l'attention aux détails et même l'exactitude des conclusions tirées par l'auditeur, en utilisant les informations incluses dans les documents de travail. Ce type de double vérification est utile, en ce sens que le réviseur peut avoir quelques questions concernant quelque chose dans la collection de documents ou l'avis final de l'auditeur, et demander des éclaircissements avant la publication de l'opinion.
Les documents de travail correctement arrangés peuvent parfois être utilisés comme preuve enun tribunal. Lorsque cela se produit, l'auditeur peut être appelé à expliquer à la Cour la nature des conclusions et comment les constatations ont affecté l'opinion qu'il a rendu à la cliente. Les auditeurs qui travaillent pour les agences fiscales créeront ou utiliseront également souvent des documents de travail existants dans le cadre de leur enquête lors de la réalisation d'audits aléatoires sur les contribuables. Dans la plupart des situations, l'objectif ultime des articles est de fournir des données factuelles concernant les transactions effectuées par l'entreprise ou l'individu, et de s'assurer qu'il n'y a pas d'irrégularités dans les dossiers comptables entretenus par le contribuable.