Co jsou to ve financích?

Ve světě financí jsou pracovní dokumenty dokumenty, které jsou vytvářeny během procesu hodnocení finančních záznamů podniku nebo jednotlivce. Účetní odborník, který má za úkol zkoumat účetnictví firmy, může využít již existující sadu článků v rámci zdrojů pro překročení účetních záznamů nebo připravit pracovní dokumenty v rámci procesu auditu. Mnoho soudů a daňových agentur po celém světě uznává pracovní dokumenty jako autoritativní a přípustné jako důkaz na soudním jednání nebo daňovém auditu.

Skutečný obsah pracovních dokumentů se poněkud liší, v závislosti na povaze podnikání, účetních standardech používaných k provádění auditu a jakýchkoli vládních předpisech, které musí být dodrženy během probíhajícího auditu. Některé příklady položek, které jsou běžně zahrnuty do pracovních dokumentů, jsou přepisy diskusí o různých řádkových položkách v účetních záznamech, poznámkách, různých typech plánů a hodnoceníEnts podmínky rozvahy klienta a výkazy příjmů za zvažované období. Všechny položky obsažené v příspěvcích poskytují organizovaný zdroj informací na podporu názoru, který je nakonec vydán auditorem.

Mnoho účetních firem také využívá pracovní dokumenty jako prostředek k analýze kvality práce prováděné auditorem. Příspěvky jsou zkoumány z hlediska přesnosti, uspořádání údajů, pozornost na detaily a dokonce i správnost závěrů, které auditor dosáhl pomocí informací, které jsou zahrnuty do pracovních dokumentů. Tento typ dvojité kontroly je užitečný v tom, že recenzent může mít několik otázek týkajících se něčeho ve sbírce dokumentů nebo v konečném názoru auditora a vyhledat objasnění před zveřejněním stanoviska.

Správně uspořádané pracovní dokumenty lze někdy použít jako důkazsoud. Pokud k tomu dojde, může být auditor vyzván, aby soudu vysvětlil povahu zjištění a to, jak tyto zjištění ovlivnily názor, že klientovi vykreslil. Auditoři, kteří pracují pro daňové agentury, také často vytvářejí nebo využívají stávající pracovní dokumenty v rámci svého vyšetřování při provádění náhodných auditů daňových poplatníků. Ve většině situací je konečným účelem dokumentů poskytnout faktické údaje týkající se transakcí prováděných podnikem nebo jednotlivcem a zajistit, aby v účetních záznamech neexistovaly žádné nesrovnalosti, které udržoval daňový poplatník.