Co je to v účetnictví?

Vnitřní kontrola je systém pravidel a postupů, které organizace stanoví, aby zajistila spolehlivost jeho finančního výkaznictví, účinnost a efektivitu jeho operací a dodržování platných pravidel, předpisů a zákonů. Vnitřní kontroly jsou navrženy a implementovány nejen řediteli organizace, ale také její vedení a manažery. Přestože jsou navrženy tak, aby splnily řadu cílů, vnitřní kontroly jsou primárně orientovány na finanční činnosti organizace. Správně navržený systém vnitřní kontroly v operacích organizace může zabránit špatnému řízení a nesprávnosti, včetně zpronevěry, podvodů a krádeží. Čím méně lidí si toho jsou vědomi, tím větší je pravděpodobnost úspěchu. Čím více lidí, kteří si jsou vědomi, tím větší je pravděpodobnost selhání nebo odstrašení.Například může být pro účetního relativně snadné napsat podvodné kontroly, pokud je vyžadován pouze jeden podpis, ale pokud jsou vyžadovány dva, je krádež mnohem obtížnější.

Jednou z nejjednodušších metod vnitřní kontroly je tedy segregace povinností jednotlivců zapojených do finančních činností. Většina organizací například vyžaduje dvě podpisy při kontrolách nebo na kontrolách, které přesahují určitou částku, což zajišťuje, že šeky nemohou být jednoduše napsány jednou osobou podle libosti. Pokud jsou šeky potištěny strojem nebo počítačem, neměly by je odpovědné za tisk kontroly podepsat (nebo aplikovat mechanické podpisy) & Emdash; Tato práce by měla být přidělena jiné osobě. Pokud jsou šeky zapsány v platbě za přijetí zboží, měly by systémy vnitřní kontroly vyžadovat, aby před zapsáním kontroly plateb byla dokumentace potvrzení o zásilce spojena s THE faktura. Toto jednoduché pravidlo zajišťuje, že osoba odpovědná za provedení platby si může být přiměřeně jistá, že zboží bylo skutečně obdrženo v dobrém stavu, i když je přijímací místo daleko od finanční kanceláře. Pokud musí být šek podepsán někým jiným, bude doprovázen veškerou dokumentací, která bude přezkoumána před podepsáním a přenesením na prodejce.

Nepopulární součástí mnoha systémů vnitřní kontroly je zákaz osobních vztahů, včetně manželství, mezi zaměstnanci v odděleních finančních služeb a dalšími odděleními. Pokud se vyskytne osobní vztah mezi někým na účtech splatného oddělení a někým ve skladu, očekává se, že bude rezignovat a najít zaměstnání jinde, aby odvrátil i vzhled nevhodnosti.

Společnosti veřejně držených a mnoho velkých soukromých společností mají vnitřní kontroly vyžadující pravidelné audity vnějším ACPočítání firmy, jakož i oddělení interní audit, pověřená pravidelným přezkoumáváním finančních transakcí a dalších operací. Správně prováděné, tyto třetí strany a interní audity budou důkladně prozkoumat společnost a analyzovat její postupy z pohledu vnitřní kontroly a zkoumat transakce, aby se zajistilo, že jsou zastoupeny.

Systémy vnitřní kontroly, i když jsou běžně chápány jako finanční povahu, nejsou omezeny na finanční činnosti, ale rozšiřují se na jiné oblasti operací společnosti, aby se zajistilo, že se ve skutečnosti odehrávají podle očekávání. Oddělení „Kontrola kvality“ a „zajištění kvality“ jsou mechanismy provozního řízení, které pracují na zajištění toho, aby vše od označování po bezpečnostní těsnění až po ingredience bylo přesně tak zastoupeno. Mechanismy kontroly zásob pomáhají chránit společnost před ztrátou v důsledku pouzdra a bezpečnostní personál nejen udržuje neautorizovaný personál mimo zařízení, ale odrazují na pouzdro.

inPostupy a postupy kontroly a postupy regulace konzervování v roce 2002 získaly větší význam ve Spojených státech s uzákoněním zákona o Sarbanes-Oxley s názvem „Reforma účetních a ochrany investorů veřejné společnosti“. Přijato v reakci na řadu firemních a účetních skandálů a umístil mnohem větší míru odpovědnosti na vedoucí pracovníky veřejně držených společností. Například vedoucí pracovníci společnosti rutinně podepisují výroční zprávy svých společností; Sarbanes-Oxley je drží osobně odpovědnými za své materiální nepřesnosti. Tito vedoucí pracovníci tedy mají zvláštní motivaci k implementaci důkladných systémů vnitřní kontroly, aby zajistili spolehlivost jejich zpráv.