Hvad er arbejdsdokumenter inden for finans?

I finansverdenen er arbejdsdokumenter dokumenter, der oprettes under processen med at evaluere en virksomheds eller individuelle økonomiske poster. En bogholder, der har til opgave at undersøge bogføring af en virksomhed, kan bruge et allerede eksisterende sæt papirer som en del af ressourcerne til at gå over regnskabsregistret eller forberede arbejdsopgaver som en del af revisionsprocessen. Mange domstole og skattebureauer rundt om i verden anerkender arbejdsdokumenter som værende autoritative og antagelige som bevis under en retsmøde eller en skatterevision.

Det faktiske indhold af arbejdsdokumenter vil variere noget afhængigt af virksomhedens art, de regnskabsstandarder, der bruges til at udføre revisionen, og eventuelle statslige forskrifter, der skal overholdes, mens revisionen pågår. Nogle eksempler på poster, der rutinemæssigt er inkluderet i arbejdsdokumenter, er transkriptioner af diskussioner om forskellige linjeposter i regnskabsposter, notater, forskellige typer tidsplaner og vurderinger af tilstanden i klientens balance og resultatopgørelser for den betragtede periode. Alle de punkter, der er inkluderet i papirerne, giver en organiseret informationskilde til støtte for den udtalelse, der i sidste ende udstedes af revisoren.

Mange regnskabsfirmaer bruger også arbejdspapirer som et middel til at analysere kvaliteten af ​​det arbejde, der udføres af revisor. Papirerne undersøges for nøjagtighed, arrangement af data, opmærksomhed på detaljer og endda rigtigheden af ​​de konklusioner, revisor har nået, ved hjælp af de oplysninger, der er inkluderet i arbejdsdokumenterne. Denne type dobbeltkontrol er nyttig, idet korrekturlæseren kan have nogle spørgsmål om noget i enten indsamlingen af ​​dokumenter eller den endelige udtalelse fra revisoren og søge afklaring, inden udtalelsen faktisk frigives.

Korrekt arrangerede arbejdsopgaver kan undertiden bruges som bevis for en domstol. Når dette sker, kan revisor opfordres til at forklare domstolen arten af ​​konklusionerne, og hvordan de fundende påvirkede den opfattelse, han eller hun afgav til klienten. Revisorer, der arbejder for skattebureauer, vil ofte ofte oprette eller bruge eksisterende arbejdsdokumenter som en del af deres undersøgelse, når de udfører tilfældige revisioner af skatteyderne. I de fleste situationer er det endelige formål med papirerne at give faktuelle data om transaktioner, der udføres af virksomheden eller den enkelte, og sørge for, at der ikke er uregelmæssigheder i de regnskabsmæssige poster, som skatteyderen har.