Hva er kostnadsstyringssystemer?

Kostnadsstyringssystemer representerer et bredt spekter av verktøy et selskap vil bruke for å spore kostnadene som finnes i driften. Utgangspunktet er et kostnadsregnskapssystem, som representerer regnskapet som brukes til å fange opp og fordele kostnader. Prosedyrer er en annen del av kostnadsstyringssystemer; disse representerer retningslinjene et selskap vil følge for å fordele kostnader og prise varene som produseres av systemet deres. Systemet vil også produsere et sporingssystem der selskapet kan sammenligne faktiske kostnader med de forhåndsbestemte estimatene for en nøyaktighetsanalyse.

De fleste selskaper vil bruke en regnskapsbok for å sette opp kontiene som trengs for å spore intern økonomisk informasjon. Hovedboken vil inneholde kontoer som er spesifikke for varene som brukes i produksjonsprosessen, for eksempel råvarer, arbeidskraft, overhead, ferdige varer og kostnadene for solgte varer. Ledende regnskapsførere vil legge inn informasjon om kostnadsstyringssystemer i disse regnskapet og sikre at informasjonsflyten er nøyaktig og samsvarer med aktivitetene i selskapet.

Detaljerte prosedyrer er et annet aspekt av kostnadsstyringssystemer. Disse prosedyrene dikterer hvordan et selskap vil registrere informasjon og anerkjenne kostnadene forbundet med produksjonssystemet. For eksempel vil ledende regnskapsførere registrere innkjøp når de gjøres av selskapet; varene blir liggende i de spesifikke kontoene til de blir overført til produksjonssystemet. Bedrifter vil implementere disse prosedyrene for å sikre at de nøyaktig rapporterer varelager og ikke står for kostnader før produksjonsavdelingen påløper.

Bedrifter bruker kostnadsstyringssystemer for å gi informasjon for å ta beslutninger. Informasjonen som gis, gjelder vanligvis individuelle produkter som er produsert og produksjonskapasiteten knyttet til selskapet. Denne informasjonen hjelper eiere og ledere med å bestemme om de skal øke eller redusere produksjonen basert på interne og eksterne faktorer. Interne faktorer kan omfatte muligheten til å forbedre produksjonskvaliteten ved å produsere flere varer eller senke luftkostnadene gjennom mer individuelle varer.

Eksterne faktorer som kan føre til beslutninger basert på kostnadsstyringssystemer inkluderer konkurrerende produkter, høyere forbrukeretterspørsel eller muligheten til å skaffe et erstatningsprodukt. Hver av disse faktorene kan indikere at selskapet kan produsere varer billigere eller i bedre kvalitet enn et annet selskap. Kostnadsstyringssystemer kan gi den informasjonen som er nødvendig for å indikere at selskapet har en kostnadsfordel sammenlignet med andre firmaer. Dette gjør at selskapet kan forbedre sin markedsandel ved å bruke sitt konkurransefortrinn i markedet og outselling av konkurrenter.