Co jsou systémy řízení nákladů?
Systémy řízení nákladů představují širokou škálu nástrojů, které společnost použije ke sledování nákladů zjištěných v rámci svých operací. Výchozím bodem je systém nákladového účetnictví, který představuje účty používané k zachycení a alokaci nákladů. Postupy jsou další součástí systémů řízení nákladů; tyto představují pokyny, kterými se bude společnost řídit při přidělování nákladů a ceny zboží vyrobeného jejich systémem. Systém také vytvoří sledovací systém, ve kterém může společnost porovnat skutečné náklady s předem stanovenými odhady pro analýzu přesnosti.
Většina společností použije účetní knihu k vytvoření účtů potřebných ke sledování interních finančních informací. Kniha bude obsahovat účty specifické pro položky použité ve výrobním procesu, jako jsou suroviny, práce, režijní náklady, hotové výrobky a náklady na prodané zboží. Manažerští účetní zaúčtují na tyto účty informace týkající se systémů řízení nákladů a zajistí, aby tok informací byl přesný a odpovídal činnostem v rámci společnosti.
Podrobné postupy jsou dalším aspektem systémů řízení nákladů. Tyto postupy určují, jak společnost zaznamenává informace a uznává náklady spojené s výrobním systémem. Například vedoucí účetní zaznamenají nákupy, když jsou provedeny společností; položky zůstanou na konkrétních účtech, dokud nebudou převedeny do produkčního systému. Společnosti budou tyto postupy implementovat, aby zajistily, že přesně vykazují položky zásob a nezohledňují náklady dříve, než vzniknou výrobnímu oddělení.
Společnosti používají systémy řízení nákladů k poskytování informací pro rozhodování. Poskytnuté informace se obvykle týkají jednotlivých vyrobených produktů a výrobní kapacity spojené se společností. Tyto informace pomáhají vlastníkům a manažerům určit, zda mají zvýšit nebo snížit výrobu na základě interních a externích faktorů. Vnitřní faktory mohou zahrnovat schopnost zlepšit kvalitu výroby tím, že se vyrobí více zboží nebo se sníží režijní náklady prostřednictvím více individuálního zboží.
Mezi vnější faktory, které mohou řídit rozhodnutí založená na systémech řízení nákladů, patří konkurenční produkty, vyšší spotřebitelská poptávka nebo schopnost poskytnout náhradní zboží. Každý z těchto faktorů může naznačovat, že společnost může vyrábět zboží levněji nebo v lepší kvalitě než jiná společnost. Systémy řízení nákladů mohou poskytnout informace nezbytné k tomu, aby společnost naznačila, že má oproti jiným firmám nákladovou výhodu. To umožňuje společnosti zlepšit svůj tržní podíl využitím své konkurenční výhody na trhu a prodejem konkurentů.