Was sind Kostenmanagementsysteme?
Kostenmanagementsysteme stellen eine breite Palette von Instrumenten dar, mit denen ein Unternehmen die im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit festgestellten Kosten nachverfolgen kann. Ausgangspunkt ist ein Kostenrechnungssystem, das die Konten darstellt, auf denen die Kosten erfasst und zugeordnet werden. Verfahren sind ein weiterer Bestandteil von Kostenmanagementsystemen. Diese stellen die Richtlinien dar, die ein Unternehmen befolgen wird, um die Kosten und den Preis der von seinem System hergestellten Waren zu verteilen. Das System wird auch ein Nachverfolgungssystem erstellen, bei dem das Unternehmen die tatsächlichen Kosten mit den vorgegebenen Schätzungen für eine Genauigkeitsanalyse vergleichen kann.
Die meisten Unternehmen verwenden ein Kontenbuch, um die Konten einzurichten, die zur Verfolgung interner Finanzinformationen erforderlich sind. Das Hauptbuch enthält Konten, die sich auf die im Produktionsprozess verwendeten Artikel beziehen, z. B. Rohstoffe, Arbeitskräfte, Gemeinkosten, Fertigwaren und die Kosten der verkauften Waren. Manager-Buchhalter buchen Informationen zu Kostenmanagementsystemen in diese Konten und stellen sicher, dass der Informationsfluss korrekt ist und mit den Aktivitäten im Unternehmen übereinstimmt.
Detaillierte Verfahren sind ein weiterer Aspekt von Kostenmanagementsystemen. Diese Verfahren bestimmen, wie ein Unternehmen Informationen aufzeichnet und die mit dem Produktionssystem verbundenen Kosten erfasst. Zum Beispiel werden die Einkäufe von leitenden Buchhaltern erfasst, wenn sie vom Unternehmen getätigt werden. Die Artikel verbleiben auf den spezifischen Konten, bis sie in das Produktionssystem übertragen werden. Die Unternehmen werden diese Verfahren anwenden, um sicherzustellen, dass sie die Lagerbestände korrekt ausweisen und die Kosten nicht berücksichtigen, bevor sie der Produktionsabteilung entstehen.
Unternehmen nutzen Kostenmanagementsysteme, um Informationen für Entscheidungen bereitzustellen. Die angegebenen Informationen beziehen sich in der Regel auf einzelne hergestellte Produkte und die mit dem Unternehmen verbundene Produktionskapazität. Mithilfe dieser Informationen können Eigentümer und Manager anhand interner und externer Faktoren bestimmen, ob sie die Produktion steigern oder verringern sollen. Interne Faktoren können die Fähigkeit zur Verbesserung der Produktionsqualität durch die Produktion von mehr Waren oder die Senkung der Gemeinkosten durch mehr Einzelwaren sein.
Zu den externen Faktoren, die Entscheidungen auf der Grundlage von Kostenmanagementsystemen beeinflussen können, gehören wettbewerbsfähige Produkte, eine höhere Verbrauchernachfrage oder die Fähigkeit, ein Ersatzprodukt bereitzustellen. Jeder dieser Faktoren kann darauf hinweisen, dass das Unternehmen Waren billiger oder in einer besseren Qualität produzieren kann als ein anderes Unternehmen. Kostenmanagementsysteme können die erforderlichen Informationen liefern, um anzuzeigen, dass das Unternehmen einen Kostenvorteil im Vergleich zu anderen Unternehmen hat. Dadurch kann das Unternehmen seinen Marktanteil verbessern, indem es seinen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt nutzt und Wettbewerber übertrifft.