Vad är kostnadshanteringssystem?
Kostnadshanteringssystem representerar ett brett spektrum av verktyg ett företag kommer att använda för att spåra de kostnader som finns i sin verksamhet. Utgångspunkten är ett kostnadsredovisningssystem som representerar de konton som används för att fånga upp och fördela kostnader. Förfaranden är en annan del av kostnadshanteringssystem; dessa representerar de riktlinjer ett företag kommer att följa för att fördela kostnader och prissätta de varor som produceras av deras system. Systemet kommer också att producera ett spårningssystem där företaget kan jämföra faktiska kostnader med de förutbestämda uppskattningarna för en noggrannhetsanalys.
De flesta företag kommer att använda en bokföringsbok för att ställa in de konton som behövs för att spåra intern ekonomisk information. Ledningen kommer att innehålla konton som är specifika för de artiklar som används i produktionsprocessen, såsom råvaror, arbetskraft, omkostnader, färdiga varor och kostnaden för sålda varor. Ledande revisorer kommer att publicera information som rör kostnadshanteringssystem i dessa konton och se till att informationsflödet är korrekt och matchar verksamheten inom företaget.
Detaljerade förfaranden är en annan aspekt av kostnadshanteringssystem. Dessa procedurer dikterar hur ett företag ska registrera information och redovisa de kostnader som är förknippade med produktionssystemet. Exempelvis registrerar företagsledande revisorer inköp när de görs av företaget; artiklarna kommer att finnas kvar i de specifika kontona tills de överförs till produktionssystemet. Företag kommer att genomföra dessa förfaranden för att säkerställa att de exakt rapporterar inventeringsartiklar och inte står för kostnader innan de uppstår av produktionsavdelningen.
Företag använder kostnadshanteringssystem för att ge information för att fatta beslut. Den information som tillhandahålls avser typiskt enskilda produkter som produceras och produktionskapaciteten som är förknippad med företaget. Denna information hjälper ägare och chefer att avgöra om de ska öka eller minska produktionen baserat på interna och externa faktorer. Interna faktorer kan inkludera förmågan att förbättra produktionskvaliteten genom att producera fler varor eller sänka omkostnaderna genom mer enskilda varor.
Externa faktorer som kan driva beslut baserade på kostnadshanteringssystem inkluderar konkurrenskraftiga produkter, högre konsumentefterfrågan eller förmågan att tillhandahålla ett substitutgods. Var och en av dessa faktorer kan indikera att företaget kan producera varor billigare eller i bättre kvalitet än ett annat företag. Kostnadshanteringssystem kan ge den information som krävs för att indikera att företaget har en kostnadsfördel jämfört med andra företag. Detta gör att företaget kan förbättra sin marknadsandel genom att använda sin konkurrensfördel på marknaden och sälja ut konkurrenter.