Hvad er omkostningsstyringssystemer?
Omkostningsstyringssystemer repræsenterer en bred vifte af værktøjer, som en virksomhed vil bruge til at spore de omkostninger, der findes inden for dens aktiviteter. Udgangspunktet er et omkostningsregnskabssystem, der repræsenterer de konti, der bruges til at fange og allokere omkostninger. Procedurer er en anden del af omkostningsstyringssystemer; disse repræsenterer de retningslinjer, som et selskab vil følge for at fordele omkostninger og prissætte de varer, der produceres efter deres system. Systemet producerer også et sporingssystem, hvor virksomheden kan sammenligne faktiske omkostninger med de forudbestemte skøn for en nøjagtighedsanalyse.
De fleste virksomheder vil bruge en regnskabsbok til at oprette de nødvendige konti til at spore interne økonomiske oplysninger. Hovedbogen vil indeholde konti, der er specifikke for de poster, der bruges i produktionsprocessen, såsom råmaterialer, arbejdskraft, faste omkostninger, færdige varer og omkostningerne ved solgte varer. Ledende regnskabsfolk bogfører oplysninger om omkostningsstyringssystemer på disse konti og sikrer, at informationsstrømmen er nøjagtig og matcher aktiviteterne i virksomheden.
Detaljerede procedurer er et andet aspekt af omkostningsstyringssystemer. Disse procedurer dikterer, hvordan en virksomhed vil registrere information og anerkende omkostningerne forbundet med produktionssystemet. For eksempel registrerer ledelsesrevisorer køb, når de foretages af virksomheden; Varerne forbliver på de specifikke konti, indtil de overføres til produktionssystemet. Virksomheder vil implementere disse procedurer for at sikre, at de nøjagtigt rapporterer lagerbeholdninger og ikke redegør for omkostninger, inden produktionsafdelingen afholdes.
Virksomheder bruger omkostningsstyringssystemer til at give information til at tage beslutninger. Oplysningerne vedrører typisk individuelle produkter, der produceres, og produktionskapaciteten, der er forbundet med virksomheden. Denne information hjælper ejere og ledere med at bestemme, om de skal øge eller reducere produktionen baseret på interne og eksterne faktorer. Interne faktorer kan omfatte evnen til at forbedre produktionskvaliteten ved at producere flere varer eller sænke omkostningerne gennem flere individuelle varer.
Eksterne faktorer, der kan føre til beslutninger, der er baseret på omkostningsstyringssystemer, inkluderer konkurrencedygtige produkter, højere forbrugernes efterspørgsel eller evnen til at levere et substitutionsgode. Hver af disse faktorer kan indikere, at virksomheden kan producere varer billigere eller i en bedre kvalitet end en anden virksomhed. Omkostningsstyringssystemer kan give de oplysninger, der er nødvendige for at indikere, at virksomheden har en omkostningsfordel sammenlignet med andre virksomheder. Dette giver virksomheden mulighed for at forbedre sin markedsandel ved at bruge sin konkurrencefordel på markedet og outselling konkurrenter.