Jakie są systemy zarządzania kosztami?

Systemy zarządzania kosztami stanowią szeroką gamę narzędzi, których firma będzie używać do śledzenia kosztów w ramach swojej działalności. Punktem wyjścia jest system księgowania kosztów, który reprezentuje konta używane do przechwytywania i alokacji kosztów. Procedury są kolejną częścią systemów zarządzania kosztami; są to wytyczne, które firma zastosuje w celu alokacji kosztów i wyceny towarów wytwarzanych przez ich system. System wytworzy również system śledzenia, w którym firma może porównać rzeczywiste koszty z wcześniej ustalonymi szacunkami w celu przeprowadzenia analizy dokładności.

Większość firm korzysta z księgi rachunkowej do konfigurowania kont potrzebnych do śledzenia wewnętrznych informacji finansowych. Księga będzie zawierać konta specyficzne dla towarów używanych w procesie produkcyjnym, takich jak surowce, robocizna, koszty ogólne, towary gotowe i koszt sprzedanych towarów. Księgowi zarządzający będą publikować informacje dotyczące systemów zarządzania kosztami na tych rachunkach i zapewnić, że przepływ informacji jest dokładny i odpowiada działaniom w firmie.

Szczegółowe procedury są kolejnym aspektem systemów zarządzania kosztami. Procedury te określają sposób, w jaki firma będzie rejestrować informacje i rozpoznawać koszty związane z systemem produkcyjnym. Na przykład księgowi zarządzający będą rejestrować zakupy, gdy zostaną dokonane przez firmę; towary pozostaną na określonych kontach, dopóki nie zostaną przeniesione do systemu produkcyjnego. Firmy wdrożą te procedury, aby upewnić się, że dokładnie zgłaszają pozycje zapasów i nie uwzględniają kosztów przed poniesieniem przez dział produkcji.

Firmy używają systemów zarządzania kosztami do dostarczania informacji do podejmowania decyzji. Dostarczone informacje zazwyczaj dotyczą poszczególnych wytwarzanych produktów i mocy produkcyjnych związanych z firmą. Informacje te pomagają właścicielom i menedżerom ustalić, czy powinni zwiększyć lub zmniejszyć produkcję na podstawie czynników wewnętrznych i zewnętrznych. Czynniki wewnętrzne mogą obejmować zdolność do poprawy jakości produkcji poprzez wytwarzanie większej liczby towarów lub obniżanie kosztów ogólnych dzięki większej liczbie pojedynczych towarów.

Czynniki zewnętrzne, które mogą wpływać na podejmowanie decyzji w oparciu o systemy zarządzania kosztami, obejmują konkurencyjne produkty, większy popyt konsumentów lub zdolność do zapewnienia dobra zastępczego. Każdy z tych czynników może wskazywać, że firma może wytwarzać towary taniej lub w lepszej jakości niż inna firma. Systemy zarządzania kosztami mogą dostarczyć informacji niezbędnych do wskazania, że ​​firma ma przewagę kosztową w porównaniu do innych firm. Dzięki temu firma może zwiększyć swój udział w rynku, wykorzystując swoją przewagę konkurencyjną na rynku i wyprzedając konkurentów.