Jakie są systemy zarządzania kosztami?
Systemy zarządzania kosztami reprezentują szeroki zakres narzędzi, których firma użyje do śledzenia kosztów znalezionych w ramach jej działalności. Punktem wyjścia jest system rachunkowości kosztów, który reprezentuje rachunki używane do przechwytywania i alokacji kosztów. Procedury są kolejną częścią systemów zarządzania kosztami; Reprezentują one wytyczne, które firma będzie przestrzegać, aby przydzielić koszty i wycenić towary wyprodukowane przez swój system. System wytworzy również system śledzenia, w którym firma może porównać rzeczywiste koszty z z góry określonymi szacunkami analizy dokładności.
Większość firm wykorzysta księgę księgową do konfigurowania kont potrzebnych do śledzenia wewnętrznych informacji finansowych. Księga będzie zawierać konta specyficzne dla elementów zastosowanych w procesie produkcyjnym, takie jak surowce, siła robocza, koszty narzutowe, towary gotowe i koszty sprzedanych towarów. Księgowi kierownicze opublikują informacje dotyczące systemów zarządzania kosztami na tych kontach i zapewnią, że przepływ informacji jest nierównyE i odpowiada działaniom w firmie.
Szczegółowe procedury to kolejny aspekt systemów zarządzania kosztami. Procedury te decydują o tym, w jaki sposób firma rejestruje informacje i rozpozna koszty związane z systemem produkcyjnym. Na przykład księgowi kierowniczej rejestrują zakupy, gdy jest dokonywane przez firmę; Pozycje pozostaną na konkretnych kontach, dopóki nie zostaną przeniesione do systemu produkcyjnego. Firmy wdroży te procedury, aby upewnić się, że dokładnie zgłaszają pozycje zapasów i nie uwzględniają kosztów przed poniesieniem przez dział produkcji.
Firmy korzystają z systemów zarządzania kosztami do dostarczania informacji do podejmowania decyzji. Informacje podane zwykle dotyczą indywidualnych produktów i zdolności produkcyjnych związanych z firmą. Informacje te pomagają właścicielom i menedżerom ustalić, czy powinny zwiększyć lub zmniejszyć produktUction w oparciu o czynniki wewnętrzne i zewnętrzne. Czynniki wewnętrzne mogą obejmować zdolność do poprawy jakości produkcji poprzez wytwarzanie większej liczby towarów lub obniżając koszty ogólne za pomocą większej liczby indywidualnych towarów.
Czynniki zewnętrzne, które mogą kierować decyzjami opartymi na systemach zarządzania kosztami, obejmują konkurencyjne produkty, wyższe zapotrzebowanie konsumentów lub możliwość zapewnienia towaru zastępczego. Każdy z tych czynników może wskazywać, że firma może produkować towary tańsze lub o lepszej jakości niż inna firma. Systemy zarządzania kosztami mogą dostarczyć informacji niezbędnych do wskazania, że firma ma przewagę kosztową w porównaniu z innymi firmami. Pozwala to firmie poprawić swój udział w rynku, wykorzystując przewagę konkurencyjną na rynku i sprzedając konkurentów.