Hva er en regnskapsnotat?
En regnskapsmerknad er et stykke informasjon lagt til en finansregnskap for å avklare eller utvide den til fordel for en leser. Regnskapsnotater kan formateres og presenteres på en rekke forskjellige måter. De fleste regnskapsprogrammer har et system for å legge inn regnskapsnotater, og folk kan også legge inn notater i hovedbøker og andre poster som blir ført for hånd. Hvis det foreligger regnskapsmessige merknader, er det viktig å gjennomgå dem når du undersøker regnskapsposter, da de kan gi viktig informasjon.
Det grunnleggende formatet for å føre regnskapsmateriell er ganske stivt. Dette kan skape situasjoner der det er nødvendig informasjon, men ikke noe praktisk sted å si det. I disse tilfellene brukes et regnskapsnotat for å gi informasjonen på en måte som leserne vil forstå. Disse notatene presenteres sammen med resten av kontoen, slik at de kan vurderes av personer som vurderer kontoen.
Regnskapsnotater kan gi kontekstualiserende informasjon som gjør regnskapsoppføringer lettere å forstå. Det kan forklare eller utvide på et stykke informasjon slik at leseren forstår hvorfor det er inkludert og hvordan regnskapsfører ankom et gitt nummer. Den kan også gi informasjon om endringer i vilkår som kan påvirke et regnskap. Når de oppretter regnskapsposter, bestemmer folk om tilleggsinformasjon er relevant eller viktig, eller kan velge å legge til et regnskapsnotat for å formidle den informasjonen etter behov.
En annen bruk av et regnskapsnotat kan være i et regnskapssystem som brukes av et stort selskap der mange forskjellige mennesker har tilgang til poster og trenger å kunne formidle informasjon. Notater kan brukes til å spore interaksjon med spesifikke kunder eller selskaper og for å gi bakgrunnsinformasjon som kan være nyttig for folk i andre avdelinger. For eksempel kan en klientoppføring inneholde en regnskapsnotat som sier at klienten jobber med en betalingsplan for å få gjeldende, eller at en del av kundens konto ble tilgitt og ikke lenger anses som utestående.
Noen ganger er et regnskapspost merket med et lite påtegningsnummer som tilsvarer en fotnote som er funnet nederst eller på slutten av rapporten. I andre tilfeller kan regnskapsnotater legges inn på samme linje som oppføringen for å gjøre dem lettere å se. Regnskapsnotater kan også gi nyttig historisk kontekst; historikere får mye mer ut av kommenterte regnskapsbok enn terse regnskapsposter.