Co to jest notatka księgowa?
Nota księgowa to informacje dodane do sprawozdania finansowego w celu wyjaśnienia lub rozwinięcia go z korzyścią dla czytelnika. Notatki księgowe mogą być sformatowane i prezentowane na wiele różnych sposobów. Większość oprogramowania księgowego ma system wprowadzania notatek księgowych, a ludzie mogą również wprowadzać notatki w księgach i innych rekordach, które są przechowywane ręcznie. Jeśli obecne są notatki księgowe, ważne jest, aby je sprawdzić podczas badania rejestrów rachunkowości, ponieważ mogą one dostarczyć ważnych informacji.
Podstawowy format prowadzenia rejestrów rachunkowości jest dość sztywny. Może to tworzyć sytuacje, w których są niezbędne informacje, ale nie ma wygodnego miejsca, w którym można je umieścić. W takich przypadkach nota księgowa jest używana do dostarczania informacji w sposób, który będzie rozumiany przez czytelników. Notatki te są prezentowane wraz z resztą konta, aby osoby przeglądające konto przeglądające konto.
Notatki rachunkowe mogą dostarczyć kontekstualizacji, które zawierająWpisy księgowe łatwiej zrozumieć. Może to wyjaśnić lub rozwinąć informacje, aby czytelnik zrozumiał, dlaczego jest one uwzględnione i jak księgowy doszedł do danego numeru. Może również dostarczyć informacji o zmianach w kategoriach, które mogą wpływać na wpis rachunkowości. Podczas tworzenia wpisów rachunkowości ludzie decydują, czy dodatkowe informacje są istotne lub ważne, i mogą zdecydować się na dodanie notatki rachunkowości w celu przekazania tych informacji w razie potrzeby.
Kolejne zastosowanie notatki księgowej może być w systemie księgowym używanym przez dużą firmę, w której wiele różnych osób ma dostęp do rekordów i musi być w stanie przekazywać informacje. Notatki mogą być wykorzystywane do śledzenia interakcji z określonymi klientami lub firmami oraz do dostarczania podstawowych informacji, które mogą być przydatne dla osób w innych działach. Na przykład rekord klienta może zawierać notatkę rachunkową stwierdzającąKlient pracuje nad planem płatności, aby uzyskać bieżące lub że część konta klienta została wybaczona i nie jest już uważana za zaległy.
Czasami wpis rachunkowości jest oznaczony małym numerem instalacji górnictwa, który odpowiada przypisowi znalezionemu na dole lub na końcu raportu. W innych przypadkach notatki rachunkowości mogą być wprowadzane w tej samej linii, co wpis, aby ułatwić je zobaczyć. Notatki księgowe mogą również zapewnić użyteczny kontekst historyczny; Historycy dostają znacznie więcej z adnotacji księgowych niż zwięzłe zapisy rachunkowości.