Co je účetní poznámka?

Účetní poznámka je část informací přidaná do účetní závěrky, která objasňuje nebo rozšiřuje tuto účetní závěrku ve prospěch čtenáře. Účetní poznámky lze formátovat a prezentovat mnoha různými způsoby. Většina účetního softwaru má systém pro zadávání účetních poznámek a lidé mohou také zadávat poznámky do účetních knih a dalších záznamů, které jsou udržovány ručně. Pokud jsou k dispozici účetní poznámky, je důležité je zkontrolovat při zkoumání účetních záznamů, protože mohou poskytovat důležité informace.

Základní formát pro vedení účetních záznamů je poměrně rigidní. To může vést k situacím, kdy jsou k dispozici potřebné informace, ale není k tomu vhodné místo. V těchto případech je účetní poznámka používána k poskytování informací způsobem, kterému čtenáři rozumí. Tyto poznámky jsou prezentovány spolu se zbytkem účtu, aby je mohli lidé, kteří účet zkontrolují, zvážit.

Účetní poznámky mohou poskytovat kontextové informace, které usnadňují pochopení účetních záznamů. Může vysvětlit nebo rozšířit informace, takže čtenář chápe, proč jsou zahrnuty a jak účetní přišel na dané číslo. Může také poskytovat informace o změnách podmínek, které by mohly mít vliv na účetní položku. Při vytváření účetních záznamů se lidé rozhodují, zda jsou doplňující informace důležité nebo důležité, a mohou se rozhodnout přidat účetní poznámku, která tyto informace sdělí podle potřeby.

Další použití účetní poznámky může být v účetním systému používaném velkou společností, kde mnoho různých lidí má přístup k záznamům a musí být schopni sdělovat informace. Poznámky lze použít ke sledování interakce s konkrétními zákazníky nebo společnostmi ak poskytování základních informací, které mohou být užitečné pro lidi v jiných odděleních. Například záznam klienta může zahrnovat účetní poznámku uvádějící, že klient pracuje na plánu plateb, aby byl aktuální, nebo že část účtu klienta byla odpuštěna a již se nepovažuje za nezaplacenou.

Účetní položka je někdy označena malým horním indexem, které odpovídá poznámce pod čarou na konci nebo na konci zprávy. V ostatních případech mohou být účetní poznámky zapsány do stejného řádku jako položka, aby byly lépe viditelné. Účetní poznámky mohou také poskytnout užitečné historické souvislosti; historici získávají mnohem více z účetních knih s poznámkami, než jsou přísné účetní záznamy.