Vad är en redovisningsanmälan?
En bokföring är en information som läggs till i en finansiell redovisning för att klargöra eller utvidga den till gagn för en läsare. Bokföringsanmärkningar kan formateras och presenteras på ett antal olika sätt. De flesta redovisningsprogramvaror har ett system för inmatning av bokföringsanteckningar och människor kan också skriva in anteckningar i bokar och andra poster som hålls för hand. Om det finns bokföringsanteckningar är det viktigt att granska dem när man granskar redovisningsregister eftersom de kan ge viktig information.
Det grundläggande formatet för att föra bokföringsregister är ganska styvt. Detta kan skapa situationer där det finns nödvändig information men ingen bekväm plats att uttrycka den. I dessa fall används en bokföringsanteckning för att tillhandahålla informationen på ett sätt som kommer att förstås av läsarna. Dessa anteckningar presenteras tillsammans med resten av kontot så att de kan övervägas av personer som granskar kontot.
Bokföringsanteckningar kan ge information om kontekstualisering som gör bokföringsposter enklare att förstå. Det kan förklara eller utvidga en del av informationen så att läsaren förstår varför den ingår och hur bokföringen kom till ett visst nummer. Det kan också ge information om ändringar i termer som kan påverka en bokföring. När man skapar bokföringsposter beslutar människor om ytterligare information är relevant eller viktig eller inte, och kan välja att lägga till en bokföringsanteckning för att kommunicera den informationen efter behov.
En annan användning av en redovisningsanmälan kan vara i ett redovisningssystem som används av ett stort företag där många olika människor har tillgång till poster och behöver kunna kommunicera information. Anteckningar kan användas för att spåra interaktion med specifika kunder eller företag och för att ge bakgrundsinformation som kan vara användbar för personer i andra avdelningar. Till exempel kan en klientpost innehålla en bokföring om att klienten arbetar med en betalningsplan för att bli aktuell, eller att en del av kundens konto har förlåtits och inte längre betraktas som utestående.
Ibland markeras en bokföringspost med ett litet superskriptnummer som motsvarar en fotnot som finns längst ner eller i slutet av rapporten. I andra fall kan bokföringsanteckningar anges på samma rad som posten för att göra dem lättare att se. Redovisningsanteckningar kan också ge användbar historisk kontext; historiker får mycket mer ut av antecknade bokföringsbokar än snäva redovisningsregister.