Vad är en redovisningsnot?
En redovisningsanmärkning är en information som läggs till i en finansiell redovisning för att klargöra eller utvidga den till förmån för en läsare. Redovisningsanteckningar kan formateras och presenteras på ett antal olika sätt. De flesta redovisningsprogramvara har ett system för att ange redovisningsanteckningar och människor kan också ange anteckningar i bokar och andra poster som upprätthålls för hand. Om redovisningsanteckningar finns är det viktigt att granska dem när man undersöker redovisningsregister eftersom de kan ge viktig information.
Det grundläggande formatet för att hålla redovisningsregister är ganska styvt. Detta kan skapa situationer där det finns nödvändig information men ingen bekväm plats att uttrycka den. I dessa fall används en redovisningsnot för att tillhandahålla informationen på ett sätt som kommer att förstås av läsarna. Dessa anteckningar presenteras tillsammans med resten av kontot så att de kan övervägas av personer som granskar kontot.
redovisningsanteckningar kan ge kontextualiserande information som görbokföringsposter lättare att förstå. Det kan förklara eller utvidga en information så att läsaren förstår varför den ingår och hur revisoren kom till ett visst nummer. Det kan också ge information om förändringar i termer som kan påverka en redovisningspost. När du skapar redovisningsposter bestämmer människor om ytterligare information är relevant eller viktig eller inte och kan välja att lägga till en redovisningsanteckning för att kommunicera den informationen efter behov.
En annan användning av en redovisningsnotering kan vara i ett redovisningssystem som används av ett stort företag där många olika människor har tillgång till poster och måste kunna kommunicera information. Anteckningar kan användas för att spåra interaktion med specifika kunder eller företag och för att tillhandahålla bakgrundsinformation som kan vara användbar för personer i andra avdelningar. Till exempel kan en klientpost inkludera en redovisningsnot som säger attKlienten arbetar med en betalningsplan för att få aktuell, eller den delen av en klients konto förlåtes och anses inte längre vara enastående.
Ibland markeras en redovisningspost med ett litet superscript -nummer som motsvarar en fotnot som finns längst ner eller slutet av rapporten. I andra fall kan redovisningsanteckningar anges i samma rad som posten för att göra dem lättare att se. Redovisningsanteckningar kan också ge användbart historiskt sammanhang; Historiker får mycket mer av kommenterade bokföringsbokar än terse redovisningsregister.