Hvad er en regnskabsnotat?
En regnskabsnotat er et stykke information, der føjes til en finansieringsoversigt for at afklare eller udvide den til fordel for en læser. Regnskabsnotater kan formateres og præsenteres på en række forskellige måder. De fleste regnskabssoftware har et system til input af regnskabsnotater, og folk kan også indtaste noter i hovedbøger og andre poster, der vedligeholdes for hånd. Hvis der er regnskabsnotater, er det vigtigt at gennemgå dem, når man undersøger regnskabsposter, da de kan give vigtige oplysninger.
Det grundlæggende format til at føre regnskabsregistre er ret stift. Dette kan skabe situationer, hvor der er nødvendig information, men ikke noget praktisk sted at sige det. I disse tilfælde bruges en regnskabsnotat til at give oplysningerne på en måde, som læserne vil forstå. Disse noter præsenteres sammen med resten af kontoen, så de kan overvejes af personer, der gennemgår kontoen.
Regnskabsnotater kan give kontekstualiserende oplysninger, der gør regnskabsposter lettere at forstå. Det kan forklare eller udvide med et stykke information, så læseren forstår, hvorfor det er inkluderet, og hvordan revisor ankom til et givet nummer. Det kan også give oplysninger om ændringer i vilkår, der kan påvirke en regnskabspost. Når man opretter regnskabsposter, beslutter folk, om yderligere oplysninger er relevante eller vigtige eller ikke, og de kan vælge at tilføje en regnskabsnotat for at kommunikere disse oplysninger efter behov.
En anden anvendelse af en regnskabsnotat kan være i et regnskabssystem, der bruges af et stort firma, hvor mange forskellige mennesker har adgang til poster og har brug for at kunne kommunikere information. Noter kan bruges til at spore interaktion med specifikke kunder eller virksomheder og til at give baggrundsinformation, der kan være nyttig for folk i andre afdelinger. For eksempel kan en klientoptegnelse indeholde en regnskabsnotat, der angiver, at klienten arbejder på en betalingsplan for at blive løbende, eller at en del af en klients konto blev tilgivet og ikke længere betragtes som udestående.
Nogle gange er en regnskabspost markeret med et lille superskriptnummer, der svarer til en fodnote, der findes i bunden eller slutningen af rapporten. I andre tilfælde kan regnskabsnotater indtastes på samme linje som posten for at gøre dem lettere at se. Regnskabsnotater kan også give nyttig historisk kontekst; historikere får meget mere ud af kommenterede regnskabsregnskaber end terse regnskabsposter.