Hvad er en regnskabsmæssig note?

En regnskabsmæssig note er et stykke information tilføjet til en regnskab for at afklare eller udvide den til fordel for en læser. Regnskabsnotater kan formateres og præsenteres på en række forskellige måder. De fleste regnskabssoftware har et system til indtastning af regnskabsnotater, og folk kan også indtaste noter i hovedbøger og andre poster, der vedligeholdes for hånd. Hvis der er regnskabsmæssige noter, er det vigtigt at gennemgå dem, når man undersøger regnskabsregistre, da de kan give vigtige oplysninger.

Det grundlæggende format til at holde regnskabsregistre er ret stiv. Dette kan skabe situationer, hvor der er nødvendige oplysninger, men intet praktisk sted at sige det. I disse tilfælde bruges en regnskabsmæssig note til at give oplysningerne på en måde, som læserne vil forstå. Disse noter præsenteres sammen med resten af ​​kontoen, så de kan overvejes af folk, der gennemgår kontoen.

Regnskabsnotater kan give kontekstualiserende oplysninger, der gørRegnskabsposter lettere at forstå. Det kan forklare eller udvide et stykke information, så læseren forstår, hvorfor det er inkluderet, og hvordan regnskabsføreren ankom til et givet nummer. Det kan også give oplysninger om ændringer i termer, der kan påvirke en regnskabsmæssig post. Når man opretter regnskabsmæssige poster, beslutter folk, om yderligere oplysninger er relevante eller vigtige eller ikke kan vælge at tilføje en regnskabsmæssig note til at kommunikere disse oplysninger efter behov.

En anden brug af en regnskabsmæssig note kan være i et regnskabssystem, der bruges af et stort firma, hvor mange forskellige mennesker har adgang til poster og skal være i stand til at kommunikere information. Bemærkninger kan bruges til at spore interaktion med specifikke kunder eller virksomheder og til at give baggrundsoplysninger, der kan være nyttige for mennesker i andre afdelinger. For eksempel kan en klientrekord indeholde en regnskabsmæssig note om, at detKlienten arbejder på en betalingsplan for at få aktuel, eller den del af en klients konto blev tilgivet og betragtes ikke længere som fremragende.

Nogle gange er en regnskabspost markeret med et lille superscript -nummer, der svarer til en fodnote, der findes i bunden eller slutningen af ​​rapporten. I andre tilfælde kan regnskabsnotater indtastes i samme linje som posten for at gøre dem lettere at se. Regnskabsnotater kan også give nyttig historisk kontekst; Historikere får meget mere ud af annoterede regnskabsmæssige hovedbøger end spændte regnskabsregistre.