Was ist eine Buchhaltungsnotiz?
Eine Buchhaltungsnotiz ist eine Information, die zu einem finanziellen Erklärung hinzugefügt wurde, um sie zum Nutzen eines Lesers zu klären oder zu erweitern. Abrechnungsnotizen können auf verschiedene Arten formatiert und präsentiert werden. Die meisten Buchhaltungssoftware verfügen über ein System zum Eingeben von Buchhaltungshinweise und Personen können auch Notizen in Ledgers und anderen Datensätzen eingeben, die von Hand gepflegt werden. Wenn Rechnungslegungshinweise vorhanden sind, ist es wichtig, sie bei der Untersuchung der Buchhaltungsunterlagen zu überprüfen, da sie wichtige Informationen liefern können. Dies kann Situationen erzeugen, in denen es notwendige Informationen gibt, aber kein bequemer Ort zum Ausdruck. In diesen Fällen wird eine Buchhaltungsnote verwendet, um die Informationen auf eine Weise bereitzustellen, die von den Lesern verstanden wird. Diese Notizen werden zusammen mit dem Rest des Kontos so dargestellt, dass sie von Personen berücksichtigt werden können, die das Konto überprüfen.Buchhaltungseinträge leichter zu verstehen. Es kann eine Informationen erklären oder erweitern, damit der Leser versteht, warum er enthalten ist und wie der Buchhalter zu einer bestimmten Nummer angekommen ist. Es kann auch Informationen zu Änderungen in Begriffen liefern, die sich auf einen Buchhaltungseintrag auswirken können. Beim Erstellen von Buchhaltungseinträgen entscheiden die Personen, ob zusätzliche Informationen relevant oder wichtig sind oder nicht, und können sich dafür entscheiden, einen Buchhaltungsnotiz hinzuzufügen, um diese Informationen nach Bedarf zu kommunizieren.
Eine weitere Verwendung einer Buchhaltungsnote kann in einem Buchhaltungssystem erfolgen, das von einem großen Unternehmen verwendet wird, in dem viele verschiedene Personen Zugriff auf Aufzeichnungen haben und in der Lage sein müssen, Informationen zu kommunizieren. Notizen können verwendet werden, um die Interaktion mit bestimmten Kunden oder Unternehmen zu verfolgen und Hintergrundinformationen bereitzustellen, die für Personen in anderen Abteilungen nützlich sein können. Zum Beispiel könnte ein Client -Datensatz eine Buchhaltungsnotiz enthalten, in der dies angegeben istDer Kunde arbeitet an einem Zahlungsplan, um aktuell zu werden, oder der Teil des Kundenkontos wurde vergeben und wird nicht mehr als ausstehend angesehen.
Manchmal ist ein Buchhaltungseintrag mit einer kleinen Superscript -Nummer markiert, die einer Fußnote am unteren oder am Ende des Berichts entspricht. In anderen Fällen können Buchhaltungsnotizen in die gleiche Zeile wie der Eintrag eingegeben werden, um sie zu erleichtern. Abrechnungsnotizen können auch einen nützlichen historischen Kontext bieten. Historiker erhalten viel mehr aus kommentierten Buchhaltungsbüchern als aus den zerigen Buchhaltungsunterlagen.