O que é uma nota contábil?
Uma nota contábil é uma informação adicionada a uma demonstração financeira para esclarecer ou expandi -la para o benefício de um leitor. As notas contábeis podem ser formatadas e apresentadas de várias maneiras diferentes. A maioria dos softwares contábeis possui um sistema para inserir notas contábeis e as pessoas também podem inserir notas em livros e outros registros que são mantidos manualmente. Se estiverem notas contábeis, é importante revisá -las ao examinar os registros contábeis, pois podem fornecer informações importantes.
O formato básico para manter os registros contábeis é bastante rígido. Isso pode criar situações em que há informações necessárias, mas não há lugar conveniente para colocá -las. Nesses casos, uma nota contábil é usada para fornecer as informações de uma maneira que será entendida pelos leitores. Essas notas são apresentadas junto com o restante da conta para que possam ser consideradas por pessoas que revisam a conta.
Notas contábeis podem fornecer informações contextualizantes que produzementradas contábeis mais fáceis de entender. Ele pode explicar ou expandir uma informação para que o leitor entenda por que está incluído e como o contador chegou a um determinado número. Também pode fornecer informações sobre alterações em termos que podem afetar uma entrada contábil. Ao criar entradas contábeis, as pessoas decidem se informações adicionais são ou não relevantes ou importantes e podem optar por adicionar uma nota contábil para comunicar essas informações conforme necessário.
Outro uso de uma nota contábil pode estar em um sistema contábil usado por uma grande empresa, onde muitas pessoas diferentes têm acesso a registros e precisam ser capazes de comunicar informações. As notas podem ser usadas para rastrear a interação com clientes ou empresas específicas e fornecer informações básicas que podem ser úteis para pessoas de outros departamentos. Por exemplo, um registro de cliente pode incluir uma nota contábil afirmando queO cliente está trabalhando em um plano de pagamento para se atualizar, ou que parte da conta de um cliente foi perdoada e não é mais considerada pendente.
Às vezes, uma entrada contábil é marcada com um pequeno número de superestrições que corresponde a uma nota de rodapé encontrada na parte inferior ou no final do relatório. Em outros casos, as notas contábeis podem ser inseridas na mesma linha da entrada para facilitar a visualização. As notas contábeis também podem fornecer contexto histórico útil; Os historiadores ficam muito mais com livros contábeis anotados do que registros contábeis conciso.