Hva er den økonomiske planleggingsprosessen?
Den økonomiske planleggingsprosessen er virkemidlet som en virksomhet eller individ definerer økonomiske mål og lager en strategi for å nå dem. En finansiell plan fungerer ikke bare som en organisatorisk sjekkliste over handlinger, men kan også være et dokument som man kan kontrollere fremdriften for å se om det er behov for en strategiendring. Den økonomiske planleggingsprosessen kan være forskjellig, avhengig av personens eller virksomhetens unike egenskaper og deres mål, men det er flere generelle trinn som danner ryggraden i nesten alle planer.
Det første trinnet i den økonomiske planleggingsprosessen er å bestemme den nåværende økonomiske situasjonen. For en person kan dette ganske enkelt være en gjennomgang av inntekt kontra utgifter for det siste året, samt faktorer som langsiktig gjeld. For en virksomhet kan det være nødvendig å faktorere inntekter, salg og utgifter. Å ha et klart bilde av nåtiden lar en planlegger gå videre til å finne ut av strategier for fremtiden.
Fra dette tidspunktet er det nødvendig med litt utdannet gjetning i de fleste tilfeller. Planleggeren må finne ut hvordan inntekter eller salg sannsynligvis vil se ut det neste året, gitt ingen store endringer i vaner eller drift. Noen mennesker bruker programvare kjent som trending-programmer for å hjelpe med å forutsi salgssalgnivå basert på gjeldende data. Enkeltpersoner kan ha en enklere tid på dette trinnet, så lenge de har en konstant og sikker inntektskilde forventet for det neste året. Det er viktig å huske at disse prognosene representerer en "beste gjetning" i den økonomiske planleggingsprosessen; noen eksperter anbefaler å lage noen få planer som kan settes i verk hvis resultatene avviker mye fra forutsagte resultater.
En person i den økonomiske planleggingsprosessen, etter å ha samlet nåværende data og undersøkt fremtidig ytelse, vil bestemme hvor mye penger han eller hun vil ha for å investere eller spare. For en person som ønsker å øke spareprosenten, er det viktig å finne områder som kan trimmes eller elimineres i det anslåtte budsjettet for å frigjøre midler til investering. Fra dette tidspunktet kan den økonomiske planleggingsprosessen settes på plass ved å bruke investerings- eller sparestrategier basert på forskning eller personlig preferanse.
Bedrifter kan være nødt til å gå gjennom flere trinn i den økonomiske planleggingsprosessen før de implementerer en plan. Flere nivåer av økonomi- og ledelsesledere kan trenge å gjennomgå og finpusse en plan før den er akseptabel for alle involverte. Faktorer som kan påvirke en forretningsøkonomisk plan kan inkludere stigende materialkostnader, innføring av nye produkter, revidert markedsføring eller annonsekampanjer og endringer i resultatinvestering.
Både enkeltpersoner og bedrifter kan bruke planen opprettet gjennom den økonomiske planleggingsprosessen for å sjekke fremdriften gjennom året. Planer deles vanligvis inn i månedlige segmenter, med et mål om overskudd eller sparing for hver måned. Hvis en plan oppfyller eller er nær målet hver måned, kan planen anses som vellykket.