Jak wybrać najlepszego dostawcę ERP?
Wybór dostawcy oprogramowania do planowania zasobów korporacyjnych (ERP) jest krytyczną decyzją, która wpłynie na organizację przez lata. Ważne jest, aby założyć zespół osób o różnych umiejętnościach w celu analizy potrzeb biznesowych i technicznych organizacji, analizy kilku ofert dostawców ERP i rekomendacji. ERP jest dużym biznesem i znacząco wpływa na biznes.
Zespół powinien zostać połączony, aby pomóc w ustaleniu celów systemu ERP. Cele mogą obejmować poprawę wydajności procesu biznesowego, zwiększenie zdolności organizacji do lepszej liczby klientów serwerów i obniżenie kosztów wsparcia infrastruktury technicznej. Zespół powinien rozważyć branżę i rozmiar swojej organizacji, ponieważ niektóre oprogramowanie ERP jest budowane dla określonych branż, a inne są przeznaczone dla wielkości organizacji. Wybór odpowiedniego dostawcy specyficznego dla branży lub rozmiarPowinien przetrwać organizację przez dekadę lub dłużej. Bardzo ważne jest, aby znaleźć dostawcę, który może pozostać w interesach przez taką długość czasu. Stabilność finansowa jest ważnym czynnikiem przy wyborze dostawcy ERP.
Innym czynnikiem jest dystrybucja geograficzna siły roboczej organizacji. Inne rozwiązanie może być lepsze, jeśli siła robocza jest rozproszona, zamiast działać z jednej lokalizacji. Na przykład geograficznie rozproszona siła robocza może sprawić, że stosowanie hostowanego rozwiązania ERP jest bardziej korzystne. Hostowane oprogramowanie ERP jest na ogół droższe.
środowiska biznesowe i techniczne organizacji będą czynnikami przy wyborze dostawcy ERP i mogą określić koszt oprogramowania. Poziom złożoności powinien pasować do wiedzy dostawcy ERP. Organizacje z prostymi środowiskami mogą nie wymagać niektórych funkcji lub usług, z którymi organizacjePotrzebne są złożone środowiska.
Zespół powinien przejrzeć ofertę kilku dostawców ERP i zdecydować, który usługodawca ma rozwiązanie, które najbardziej odpowiada potrzebom organizacji, i określić, ile może być potrzebne dostosowywanie. Idealnie konieczne będzie bardzo niewielkie dostosowywanie, aby umożliwić systemowi ERP na spełnienie wymagań biznesowych i technicznych organizacji. Dostosowywanie jest kosztowne i czasochłonne. Dostosowywanie będzie wymagane nie tylko podczas początkowej instalacji, ale także podczas każdej aktualizacji oprogramowania.
Istnieją różne platformy infrastruktury dostawców ERP. Opcja może obejmować instalację oprogramowania ERP w centrum danych organizacji. W tej sytuacji organizacja będzie odpowiedzialna za zwiększenie sprzętu, oprogramowania i personelu za zarządzanie rozwiązaniem ERP. Hosting ERP przez dostawcę może być pożądany dla organizacji zainteresowanych outsourcingiem konserwacji oprogramowania ERP.
Organizacja powinna również rozważyć swoją personelNG i to, czy ma personel z umiejętnościami i doświadczeniem do wdrażania i utrzymania systemu. Jeśli nie, organizacja może chcieć współpracować z dostawcą, który w razie potrzeby może zapewnić ERP Consulting i Szkolenie. Jeśli organizacja ma te zasoby, może przyjrzeć się dostawcom ERP, którzy nie są tak silni w tym obszarze.