最適なERPプロバイダーを選択するにはどうすればよいですか？

エンタープライズリソースプランニング（ERP）ソフトウェアプロバイダーの選択は、組織に何年も影響を与える重要な決定です。 さまざまなスキルを備えたチームを編成して、組織のビジネスおよび技術的なニーズを分析し、複数のERPプロバイダー製品を分析し、推奨事項を作成することが重要です。 ERPは大企業であり、ビジネスに大きな影響を与えます。

ERPシステムの目標を決定するために、チームを編成する必要があります。 目標には、ビジネスプロセスの効率の改善、サーバーの顧客を改善する組織の能力の向上、技術インフラストラクチャサポートのコストの削減が含まれます。 特定の業界向けに構築されたERPソフトウェアもあれば、組織の規模に合わせて設計されたERPソフトウェアもあるため、チームは組織の業界と規模を考慮する必要があります。 適切な業界固有またはサイズ固有のプロバイダーを選択すると、ソフトウェアのカスタマイズが少なくて済みます。

ERPソリューションは高価であり、10年以上にわたって組織を長持ちさせる必要があります。 その期間ビジネスを継続する可能性が高いプロバイダーを見つけることが重要です。 ERPプロバイダーを選択する場合、財務の安定性は重要な要素です。

別の要因は、組織の従業員の地理的分布です。 従業員が分散している場合は、1つの場所から操作するよりも、別のソリューションが望ましい場合があります。 たとえば、地理的に分散した従業員は、ホストされたERPソリューションの使用がより有益になる場合があります。 ホストされたERPソフトウェアは一般的に高価です。

組織のビジネス環境および技術環境は、ERPプロバイダーを選択する際の要因となり、ソフトウェアのコストを決定する場合があります。 複雑さのレベルは、ERPプロバイダーの専門知識と一致する必要があります。 単純な環境を持つ組織は、複雑な環境を持つ組織が必要とする機能やサービスの一部を必要としない場合があります。

チームは、いくつかのERPプロバイダーの提供内容を確認し、組織のニーズに最も近いソリューションを持つプロバイダーを決定し、必要なカスタマイズの量を決定する必要があります。 理想的には、ERPシステムが組織のビジネス要件および技術要件を満たすために必要なカスタマイズはほとんどありません。 カスタマイズは高価で時間がかかります。 カスタマイズは、初期インストール時だけでなく、すべてのソフトウェア更新時にも必要になります。

さまざまなERPプロバイダーインフラストラクチャプラットフォームが利用可能です。 オプションには、組織のデータセンターへのERPソフトウェアのインストールが含まれる場合があります。 この状況では、組織はハードウェア、ソフトウェア、およびERPソリューションを管理するための人員をスケールアップする責任があります。 プロバイダーによるERPホスティングは、ERPソフトウェアメンテナンスのアウトソーシングに関心のある組織にとって望ましい場合があります。

組織は、人員配置と、システムを実装および維持するためのスキルと経験を備えた要員がいるかどうかも考慮する必要があります。 そうでない場合、組織は、必要に応じてERPコンサルティングとトレーニングを提供できるプロバイダーと提携したい場合があります。 組織にこれらのリソースがある場合、この分野でそれほど強くないERPプロバイダーを調べることができます。