Jak si mohu vybrat nejlepšího poskytovatele ERP?
Výběr poskytovatele softwaru pro plánování podnikových zdrojů (ERP) je kritickým rozhodnutím, které bude ovlivnit organizaci po celá léta. Je důležité založit tým lidí s různými dovednostmi pro analýzu obchodních a technických potřeb organizace, analyzovat několik nabídek poskytovatelů ERP a vydat doporučení. ERP je velký podnik a významně ovlivňuje podnikání.
by měl být tým sestaven, aby pomohl určit cíle systému ERP. Cíle mohou zahrnovat zlepšení efektivity obchodních procesů, zvýšení schopnosti organizace lepší zákazníky na serveru a snížení nákladů na technickou infrastrukturu. Tým by měl zvážit odvětví a velikost své organizace, protože nějaký software ERP je postaven pro konkrétní průmyslová odvětví a jiné jsou určeny pro velikost organizace. Výběr správného odvětví specifického nebo velikosti specifického poskytovatele bude vyžadovat menší přizpůsobení softwaru.
ERP řešení jsou drahá aby měl trvat organizaci po dobu deseti let nebo více. Je důležité najít poskytovatele, který pravděpodobně zůstane v podnikání po tuto dobu. Finanční stabilita je důležitým faktorem při výběru poskytovatele ERP.
Dalším faktorem je geografické rozdělení pracovní síly organizace. Pokud je pracovní síla rozptýlena, může být výhodnější jiné řešení, než aby fungovala mimo jedno místo. Například geograficky distribuovaná pracovní síla může zvýšit využití hostovaného řešení ERP výhodnější. Hostovaný software ERP je obecně dražší.
Obchodní a technické prostředí organizace bude faktory při výběru poskytovatele ERP a může určit náklady na software. Úroveň složitosti by měla odpovídat odbornosti poskytovatele ERP. Organizace s jednoduchým prostředím nemusí potřebovat některé z funkcí nebo služeb, se kterými organizaceSložitá prostředí potřebuje.
Tým by měl přezkoumat nabídky několika poskytovatelů ERP a rozhodnout, který poskytovatel má řešení, které nejvíce úzce vyhovuje potřebám organizace, a určit, kolik přizpůsobení může být potřeba. V ideálním případě bude vyžadováno velmi malé přizpůsobení, aby se systém ERP umožnil splnit obchodní a technické požadavky organizace. Přizpůsobení je drahé a časově náročné. Přizpůsobení bude vyžadováno nejen při počáteční instalaci, ale také při každé aktualizaci softwaru.
K dispozici jsou různé platformy ERP poskytovatele. Možnost může zahrnovat instalaci softwaru ERP do datového centra organizace. V této situaci bude organizace zodpovědná za škálování hardwaru, softwaru a personálu pro správu řešení ERP. Hostitel ERP poskytovatelem může být žádoucí pro organizace, které se zajímají o outsourcing ERP software údržba.
Organizace by měla také zvážit jeho štábng a zda má personál s dovednostmi a zkušenostmi při implementaci a údržbě systému. Pokud ne, může organizace chtít spolupracovat s poskytovatelem, který může podle potřeby poskytnout poradenství a školení ERP. Pokud má organizace tyto zdroje, může se podívat na poskytovatele ERP, kteří v této oblasti nejsou tak silní.