Jak wybrać najlepszą usługę płac online?
Online Payroll Service oznacza płac na żądanie-w dowolnym czasie i w dowolnym miejscu, tak długo, jak masz dostęp do Internetu. Najlepszy internetowy dostawca usług płacowych powinien być w stanie przetwarzać listy płac i inne powiązane raporty w możliwie najkrótszym czasie w harmonogramie ustalonym lub lepszym. Lista płac i raporty powinny być wolne od błędów. Powinien także mieć najkrótszy czas na dokonanie zwrotu w celu poprawienia błędów, których nie można uniknąć. Przede wszystkim internetowa usługa płac musi być przyjazna dla użytkownika.
Poza podstawowymi rozważaniami na wybór dostawcy usług płacowych zwykle wpłynie na potrzeby zarządzania płacami organizacji. Twoja organizacja może chcieć jedynie, aby system płac podlegał podstawowym usługom, takim jak obliczenia wypłaty i podatki należne od każdego pracownika, drukowanie i wypłatę czeku oraz przygotowywanie raportów zarządzania. W przeciwnym razie Twoja organizacja może chcieć pakować dodatkowe usługi związanePosiadanie płatności podatkowych i obsługę problemów systemu informacji o zasobach ludzkich. Zazwyczaj będziesz musiał dokładnie ocenić administrację płacową, aby znaleźć potrzebne dodatki oprócz podstawowej usługi oferowanej przez każdego dostawcę. Te dodatkowe funkcje mogą kosztować więcej, chyba że dostawca oferuje je jako część standardowego pakietu.
Najlepsza usługa płac online powinna ogólnie mieć lepszą obsługę klienta. Personel obsługi klienta może być nawet dostępny po regularnych godzinach pracy, aby odpowiedzieć na wezwane obawy. Personel ten zazwyczaj będzie musiał niezwłocznie odpowiedzieć na pytania e-mail bez konieczności obserwacji, ponieważ problemy z płacami są często pilne i wymagają natychmiastowej uwagi. Możesz zadzwonić na infolinię dostawcy, którą rozważasz o różnych porach dnia, aby sprawdzić dostępność i reakcję obsługi klienta STaff.
Prowadzenie wyszukiwania najlepszego dostawcy usług płac online może być krytycznym zadaniem i może zająć dużo czasu. Możesz jednak usprawnić proces selekcji, polegając na doświadczeniach swoich rówieśników w innych organizacjach, które są zarówno wewnątrz branży, jak i poza nim, w którym pracujesz. Istnieją również strony internetowe organizowane przez praktyków zarządzania zasobami ludzkimi, w których blogi omawiają swoje doświadczenia z wybranymi przez nich usługą płac online. Niektóre strony internetowe porównują nawet wiodących dostawców. Można również wykonać demonstrację na żywo za pomocą manekina lub rzeczywistych danych, aby mieć rzeczywiste wyczucie oferowania usług płacowych.
Niezależnie od tego, który wybierzesz, zwykle będziesz musiał upewnić się, że przeczytałeś dobre wydruki umowy i sprawdzić klauzulę eskalacji cen i inne warunki Usługi. Sprawdź odniesienie handlowe, aby potwierdzić osiągnięcia dostawcy. Upewnij się również, że dostawca ma wystarczającą ilość zasobówes, aby niezwłocznie obsługiwać wymagania obecnych klientów, w tym twoich.