Hur väljer jag den bästa lönetjänsten online?

Onlinelönstjänst betyder lön på begäran - när som helst och var som helst så länge du har tillgång till Internet. Den bästa tjänsteleverantören på nätet bör kunna behandla lön och andra relaterade rapporter på kortast möjliga tid inom ditt fastställda schema eller bättre. Lön och rapporterna bör vara felfria. Det bör också ha den kortaste tiden att göra en vändning för att korrigera misstag som inte kan undvikas. Framför allt måste onlinelönstjänsten vara användarvänlig.

Utöver de grundläggande övervägningarna kommer valet av leverantör av onlinelönstjänster vanligtvis att påverkas av din organisations lönebehovsbehov. Din organisation kanske bara vill att lönesystemet ska ta hand om grundläggande tjänster, såsom beräkningar av lönecheck och de skatter som varje anställd ska betala, skriva ut och kontrollera utbetalningen och utarbeta hanteringsrapporter. Annars kanske din organisation vill välja att paketera ytterligare tjänster som är lönarelaterade inklusive källskattbetalningar och hantera problem med mänskliga resurser. Du måste vanligtvis noggrant utvärdera dina löneadministrationsbehov för att ta reda på de tillägg du behöver bortsett från bastjänsten som erbjuds av varje leverantör. Dessa tilläggsfunktioner kan kosta dig mer om inte leverantören erbjuder dem som en del av ett standardpaket.

Den bästa lönetjänsten online bör i allmänhet ha överlägsen kundsupport. Kundtjänstpersonal kan till och med behöva vara tillgänglig efter ordinarie kontortid för att svara på ringda problem. Denna personal kommer vanligtvis att kunna svara snabbt på e-postfrågor utan att kräva uppföljning eftersom lönefrågor ofta är brådskande och behöver omedelbar uppmärksamhet. Du kanske vill ringa leverantörens hotline som du överväger vid olika tidpunkter på dagen för att kontrollera kundtjänstens tillgänglighet och lyhördhet.

Att utföra en sökning efter den bästa leverantören för lönetjänster online kan vara en avgörande uppgift och kan ta mycket av din tid. Du kan dock effektivisera urvalsprocessen genom att lita på erfarenheten från dina kamrater i andra organisationer som är både inom och utanför branschen där du arbetar. Det finns också webbplatser organiserade av personalutvecklare som har bloggar som diskuterar sina erfarenheter av den lönetjänst online som de har valt. Vissa webbplatser jämför och till och med ledande leverantörer. En live-demonstration med dummy eller faktiska data kan också göras för att få en verklig känsla av att lönetjänsten erbjuds.

Oavsett vilken leverantör du väljer måste du vanligtvis se till att du läser fina tryck på kontraktet och kontrollera prisupptrappningsklausulen och andra villkor för tjänsten. Kontrollera handelsreferensen för att validera leverantörens track record. Se också till att leverantören har tillräckliga resurser för att snabbt stödja kraven hos sina nuvarande kunder, inklusive dina.