Hur väljer jag den bästa online lönetjänsten?

Payroll-service online betyder lön på begäran-när som helst och var som helst så länge du har tillgång till internet. Den bästa leverantören av lönelönstjänster bör kunna behandla lön och andra relaterade rapporter på kortast möjliga tid inom ditt set -schema eller bättre. Löner och rapporterna ska vara felfria. Det bör också ha den kortaste tiden att göra en vändning för att korrigera misstag som inte kan undvikas. Framför allt måste online-lönetjänsten vara användarvänlig.

Utöver de grundläggande övervägandena kommer valet av online-löneleverantör vanligtvis att påverkas av din organisations lönhanteringsbehov. Din organisation kanske bara vill att lönesystemet ska ta hand om grundläggande tjänster, till exempel beräkning av lönecheck och de skatter som betalas från varje anställd, skriva ut och kontrollera utbetalning och förbereda ledningsrapporter. Annars kanske din organisation vill välja att samla ytterligare tjänster som är lönerelaterade inklusive medHåller skattebetalningar och hantering av personalinformationssystemproblem. Du kommer vanligtvis att behöva bedöma din lönadministration noggrant för att ta reda på de tillägg du behöver bortsett från den grundläggande tjänsten som erbjuds av varje leverantör. Dessa tilläggsfunktioner kan kosta dig mer om inte leverantören erbjuder dem som en del av ett standardpaket.

Den bästa online -lönetjänsten bör i allmänhet ha överlägsen kundsupport. Kundtjänstpersonal kan till och med behöva vara tillgänglig efter ordinarie kontorstid för att besvara problem med problem. Denna personal kommer vanligtvis att behöva kunna svara på e-postfrågor utan att kräva uppföljning eftersom löneproblem ofta är brådskande och behöver omedelbar uppmärksamhet. Du kanske vill ringa leverantörens hotline som du funderar på vid olika tidpunkter på dagen för att kontrollera kundtjänstens tillgänglighet och lyhördhetaff.

Att genomföra en sökning efter den bästa leverantören av lönelönstjänster kan vara en kritisk uppgift och kan ta mycket av din tid. Du kan dock effektivisera valprocessen genom att förlita sig på upplevelsen av dina kamrater i andra organisationer som är både inom och utanför branschen där du arbetar. Det finns också webbplatser som organiseras av utövare av mänskliga resurser som har bloggar som diskuterar sina erfarenheter med online -lönetjänsten de har valt. Vissa webbplatser jämför till och med och betygsätter ledande leverantörer. En live -demonstration med dummy eller faktiska data kan också göras för att ha en faktisk känsla av att lönetjänsten erbjuds.

Oavsett vilken leverantör du väljer, kommer du vanligtvis att behöva se till att du läser de fina utskrifterna av kontraktet och kontrollerar prisupptrappningsklausulen och andra villkor för tjänsten. Kontrollera handelsreferensen för att validera leverantörens meritlista. Se också till att leverantören har tillräcklig resursEs för att snabbt stödja kraven från sina nuvarande kunder, inklusive din.