Hvordan vælger jeg den bedste online lønningstjeneste?
Online lønningstjeneste betyder lønningsliste on-demand-når som helst og hvor som helst så længe du har adgang til internettet. Den bedste online lønningstjenesteudbyder skal være i stand til at behandle lønningsliste og andre relaterede rapporter på kortest mulig tid inden for din indstillede tidsplan eller bedre. Løn og rapporter skal være fejlfri. Det skal også have den korteste tid med at lave en vending til at korrigere fejl, der ikke kan undgås. Frem for alt skal online lønningstjenesten være brugervenlig.
Ud over de grundlæggende overvejelser vil valget af online lønningstjenesteudbyder typisk blive påvirket af din organisations lønningsstyring. Din organisation kan kun have, at lønningssystemet skal tage sig af basale tjenester, såsom beregning af løncheck og de skatter, der skyldes hver medarbejder, udskrivning og kontrol af udbetalingen og udarbejdelse af ledelsesrapporter. Ellers ønsker din organisation muligvis at vælge at samle yderligere tjenester, der er lønningsrelaterede inklusive medHolde skattebetalinger og håndtering af menneskelige ressourceoplysningssystem bekymringer. Du skal typisk nøje at vurdere din lønningsadministration skal finde ud af de tilføjelser, du har brug for bortset fra den grundlæggende service, som hver udbyder tilbyder. Disse tilføjelsesfunktioner kan koste dig mere, medmindre udbyderen tilbyder dem som en del af en standardpakke.
Den bedste online lønningstjeneste skal generelt have overlegen kundesupport. Kundeservicepersonale kan endda være nødvendigt at være tilgængelige efter almindelige kontortid for at besvare vedrørende bekymringer. Disse personale skal typisk være i stand til straks at besvare e-mail-forespørgsler uden at kræve opfølgning, fordi lønningsproblemer ofte er presserende og har brug for øjeblikkelig opmærksomhed. Det kan være nødvendigt at ringe til den leverandørs hotline, som du overvejer på forskellige tidspunkter af dagen for at kontrollere tilgængeligheden og lydhørheden i kundeservicen St.aff.
At gennemføre en søgning efter den bedste online lønningstjenesteudbyder kan være en kritisk opgave og kan tage meget af din tid. Du kan dog strømline udvælgelsesprocessen ved at stole på oplevelsen af dine kammerater i andre organisationer, der både er inden for og uden for branchen, hvor du arbejder. Der er også websteder arrangeret af personaleforvaltere, der har blogs, der diskuterer deres oplevelser med den online lønningstjeneste, de har valgt. Nogle websteder sammenligner og bedømmer førende udbydere. En live demonstration, der bruger dummy eller faktiske data, kan også gøres for at have en faktisk fornemmelse af, at lønningstjenesten tilbydes.
Uanset hvilken udbyder du vælger, skal du typisk sørge for at læse de fine udskrifter af kontrakten og kontrollere prisoptrapningsklausulen og andre vilkår og betingelser for tjenesten. Kontroller handelshenvisningen for at validere udbyderens track record. Sørg også for, at udbyderen har tilstrækkelig ressourcees til straks at støtte kravene fra dets nuværende klienter, inklusive dine.