Wie wähle ich den besten Online -Gehaltsabrechnungsdienst aus?
Online-Gehaltsabrechnungsservice bedeutet Lohn- und Gehaltsabrechnung-jederzeit und überall, solange Sie Zugriff auf das Internet haben. Der beste Online -Gehaltsabrechnungsdienstleister sollte in der Lage sein, Gehaltsabrechnungen und andere damit verbundene Berichte in kürzester Zeit in Ihrem festgelegten Zeitplan oder besser zu verarbeiten. Gehaltsabrechnung und die Berichte sollten fehlerfrei sein. Es sollte auch die kürzeste Zeit haben, um eine Wende zu machen, um Fehler zu korrigieren, die nicht vermieden werden können. Vor allem muss der Online-Gehaltsabrechnungsdienst benutzerfreundlich sein. Ihre Organisation möchte möglicherweise nur, dass das Gehaltsabrechnungssystem grundlegende Dienste wie die Gehaltsscheck -Berechnung und die von jedem Mitarbeiter fälligen Steuern, Druck- und Scheckausschüttungen sowie die Vorbereitung von Managementberichten erledigt. Andernfalls möchte Ihre Organisation sich möglicherweise dafür entscheiden, zusätzliche Dienste zu bündeln, die mit Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu tun habenSteuerzahlungen abhalten und Bedenken hinsichtlich des Personalinformationssystems bearbeiten. In der Regel müssen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung sorgfältig bewerten, um die Add-Ons zu ermitteln, die Sie benötigen, abgesehen von dem grundlegenden Service, den jeder Anbieter angeboten hat. Diese Add-On-Funktionen können Sie mehr kosten, es sei denn, der Anbieter bietet sie als Teil eines Standardpakets an.
Der beste Online -Gehaltsabrechnungsservice sollte im Allgemeinen einen überlegenen Kundensupport haben. Das Kundendienstmitarbeiter muss möglicherweise sogar nach regulären Bürozeiten verfügbar sein, um die Bedenken zu beantworten. Dieses Personal müssen in der Regel in der Lage sein, E-Mail-Anfragen unverzüglich zu beantworten, ohne Follow-up erforderlich zu machen, da die Lohn- und Gehaltsabrechnungsfragen häufig dringend sind und sofortige Aufmerksamkeit benötigen. Möglicherweise möchten Sie die Hotline des Anbieters anrufen, den Sie zu verschiedenen Tageszeiten in Betracht ziehen, um die Verfügbarkeit und Reaktionsfähigkeit des Kundendienstes zu überprüfenaff.
Eine Suche nach dem besten Online -Gehaltsabrechnungsdienstleister kann eine kritische Aufgabe sein und einen Großteil Ihrer Zeit in Anspruch nehmen. Sie können jedoch den Auswahlprozess rationalisieren, indem Sie sich auf die Erfahrungen Ihrer Kollegen in anderen Organisationen verlassen, die sowohl innerhalb als auch außerhalb der Branche, in der Sie arbeiten, befinden. Es gibt auch Websites, die von Personalmanagement -Praktikern organisiert werden, auf denen Blogs über ihre Erfahrungen mit dem von ihnen ausgewählten Online -Gehaltsabrechnungsdienst diskutieren. Einige Websites vergleichen und bewerten sogar führende Anbieter. Eine Live -Demonstration mit Dummy- oder tatsächlichen Daten kann auch durchgeführt werden, um ein tatsächliches Gefühl für den angebotenen Gehaltsabrechnungsdienst zu haben.
Welcher Anbieter, den Sie wählen, müssen normalerweise sicherstellen, dass Sie die Kleindrucke des Vertrags lesen und die Preissekalationsklausel und andere Bedingungen des Dienstes überprüfen. Überprüfen Sie die Handelsreferenz, um die Erfolgsbilanz des Anbieters zu validieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Anbieter über ausreichende Ressourcen verfügtEs zu unterstützen, die Anforderungen seiner gegenwärtigen Kunden, einschließlich Ihrer, unverzüglich zu unterstützen.