Jak zoptymalizować wdrożenie łańcucha dostaw?
Najważniejszym aspektem optymalizacji wdrażania łańcucha dostaw jest określenie zakresu projektu. Pomoże to ustalić termin realizacji. Na przykład prosta zmiana procesu może wymagać tylko jednodniowego wdrożenia, jednak pełna zmiana strategii łańcucha dostaw może potrwać rok lub dłużej.
Określenie zakresu pomoże zoptymalizować równowagę między redukcją kosztów a jakością w jak najkrótszym czasie. Może także pomóc w mierzeniu postępu wdrażania w czasie. Aby zoptymalizować szybkość wdrożenia i zabezpieczyć najlepsze zasoby dla zespołu wdrożeniowego, konieczne jest uzyskanie wpisu zarządu. Najlepszym sposobem na to jest połączenie wdrażania inicjatyw łańcucha dostaw z celami korporacyjnymi. Zapewni to sponsorowanie przez kierownictwo wykonawcze wdrożenia, co może przyspieszyć wysiłki wdrożeniowe.
Kierownictwo wyższego szczebla jest zwykle zaniepokojone cyklami życia produktu, opracowywaniem nowych produktów, różnicowaniem rynku i ograniczaniem kosztów. Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) to jeden ze sposobów, w jaki menedżerowie łańcucha dostaw łączą cele wdrażania łańcucha dostaw z większymi inicjatywami korporacyjnymi. Przykładami kluczowych wskaźników wydajności są wiersze na godzinę, koszt na pracownika lub wartość księgowa zapasów. Wskaźniki KPI pomagają zidentyfikować luki we wdrażaniu. Luki we wdrażaniu są definiowane jako etapy procesu, które nie są korzystne dla ogólnego celu firmy.
Innym często stosowanym miernikiem, który pomaga zoptymalizować wysiłki związane z wdrażaniem łańcucha dostaw, jest zwrot z inwestycji (ROI). ROI pomaga menedżerom projektów wdrożeniowych śledzić koszty w całym cyklu wdrażania łańcucha dostaw. ROI pomaga również znaleźć punkty progowe, które można wykorzystać jako kamienie milowe na osi czasu.
Najczęstszym sposobem obliczania ROI jest podzielenie dochodu netto z inwestycji przez koszt inwestycji. Na przykład, jeśli zainwestujesz 10 USD (USD) i zarobisz 2 USD z inwestycji, ROI oblicza się dzieląc 2 przez 10. Odpowiedź wynosi 20 procent. Jeżeli koszty związane z wdrożeniem łańcucha dostaw przewyższają oczekiwane korzyści, wysiłek wdrożeniowy należy przerwać.
Jednym z powszechnych błędów zespołów ds. Wdrażania łańcucha dostaw jest nie włączanie i specjalizowanie się we wdrażaniu rozwiązań dotyczących łańcucha dostaw lub tworzenie nowych kluczowych wskaźników wydajności. Wdrożenie jest kluczowym zagadnieniem dla projektów o średnim i dużym zakresie. Dlatego członkowie zespołu wdrożeniowego mogą wnieść znaczącą wartość w maksymalizację wysiłków związanych z wdrażaniem łańcucha dostaw.