Co to są zespoły międzyfunkcyjne?

Zespoły interdyscyplinarne to jednostki w przedsiębiorstwie, które obejmują członków pochodzących z wielu działów w przedsiębiorstwie. Zespół może zostać tymczasowo zebrany, aby pracować nad konkretnym celem i celem krótkoterminowym, lub może być stałą jednostką, której zadaniem jest rozwiązywanie bieżących problemów w firmie. Korzystanie z zespołów wielofunkcyjnych może być bardzo skuteczną strategią biznesową dla firm z wielu różnych branż.

Początki zespołu interdyscyplinarnego pochodzą prawdopodobnie z lat 50. XX wieku, kiedy firmy po raz pierwszy zaczęły badać ideę łączenia zespołów z członkami z różnych działów. Łącząc ludzi z różnymi obszarami doświadczenia i umiejętności, firma może stworzyć bardzo małą jednostkę funkcjonalną, która jest w stanie osiągnąć wiele. Na przykład firma pracująca nad opracowaniem nowego produktu może znacznie szybciej przenieść proces wraz z zespołami międzyfunkcyjnymi, niż przechodząc krok po kroku od działu do działu.

Członkowie zespołu interdyscyplinarnego współpracują ze sobą, ale pamiętają również o potrzebach swoich działów domowych. Na przykład ktoś z marketingu zapamięta potrzeby marketingowe podczas omawiania celów z członkami zespołu i może kształtować kierunek decyzji podejmowanych przez zespół w sposób korzystny dla działu marketingu. Podobnie osoba z działu, która koncentruje się na pakowaniu i dystrybucji, rozważy kwestie związane z tym działem i tak dalej. Może to zmniejszyć nieefektywność poprzez zapewnienie, że potrzeby różnych działów są uwzględniane na każdym etapie procesu decyzyjnego.

Zespoły interdyscyplinarne mogą mieć za zadanie podejmowanie decyzji, opracowywanie produktów i rozwiązywanie problemów napotykanych przez firmę. Mogą pracować szybko i bardzo wydajnie oraz mogą uzyskać dużą autonomię. Korzystanie z interdyscyplinarnych zespołów w działaniach może zachęcać do innowacji, ponieważ ludzie mogą czuć się bardziej swobodnie badając i prezentując nowe pomysły w małych grupach.

Podczas tworzenia zespołów interdyscyplinarnych firmy muszą myśleć o swoich potrzebach i o tym, jak osiągnąć odpowiednią mieszankę ludzi. Zwykle do koordynowania grupy przypisywany jest lider zespołu, ale ponieważ grupa jest niewielka, bardzo ważne jest, aby upewnić się, że wszyscy dobrze współpracują. Konflikty interpersonalne mogą zmniejszyć wydajność, a także stworzyć nieprzyjemne środowisko pracy, co utrudni zespołowi osiągnięcie celów. I odwrotnie, członkowie zespołu, którzy myślą zbyt dużo podobnie, mogą nie być świetnym zespołem, ponieważ będą mieli trudności z widzeniem szerszego obrazu lub myśleniem o problemach w nowy sposób.