Jakie są strategie zarządzania przepływem pracy?
Przepływ pracy odnosi się do kolejności wykonywania pracy, a jeśli zarządza się nią z powodzeniem, można zwiększyć rentowność. Zaoszczędzony czas może obniżyć koszty operacyjne i zwiększyć przychody. Skuteczne strategie, które pomagają zarządzać przepływem pracy, obejmują logiczne planowanie, zarządzanie czasem i odpowiedzialność pracowników.
Wybierz tylko logiczne kroki, które należy wykonać w systemie przepływu pracy. Krok jest określany jako działanie w języku zarządzania przepływem pracy. Osoba lub maszyna wykonuje każde działanie, aby zarządzać przepływem pracy. Przełożony lub kierownik musi dokładnie komunikować działania związane z przepływem pracy, aby każdy dokładnie wiedział, co robić i jak powinien zarządzać przepływem pracy. Kolejność pracy i czynności powinny być napisane jako prosta tabela dla dodatkowej przejrzystości.
Zarządzanie czasem jest ważną strategią pomagającą zarządzać przepływem pracy. Na przykład zaplanowany czas na sprawdzanie wiadomości e-mail lub wykonywanie połączeń telefonicznych pozwala na mniej przerw w pracy niż zatrzymywanie się co kilka minut w celu wykonania tak małych, ale często czasochłonnych zadań. Strategia organizacyjna jest także dobrym sposobem na zarządzanie przepływem pracy poprzez wykonywanie czynności w systemie przepływu pracy bez marnowania czasu na poszukiwanie materiałów potrzebnych do ukończenia projektów. Co więcej, tylko jeden projekt na raz powinien zajmować miejsce na biurku. Inne projekty mogą być oznakowane i przechowywane poza głównym biurkiem - być może w koszyku we / wy oznaczonym terminami.
Odpowiedzialność, jako część systemu przepływu pracy, pomaga zarządzać przepływem pracy, ponieważ ustanawia standard pracy. Osoby wykonujące czynności muszą wziąć odpowiedzialność za sposób zarządzania przepływem pracy w celu wykonania wszystkich czynności niezbędnych do wykonywania pracy. Jeśli jednak oczekuje się, że pracownik będzie zarządzał przepływem pracy do określonego standardu, powinien on być zaangażowany w ustalanie celów związanych z wydajnością przepływu pracy. Przełożony lub kierownik powinien również pomóc w rozwoju i monitorowaniu postępów pracownika.