Hvad er nogle strategier til at hjælpe med at styre arbejdsgang?

Arbejdsstrøm refererer til den rækkefølge, i hvilken arbejdet udføres, og hvis det styres arbejdsgang med succes, kan man øge rentabiliteten. Den sparede tid kan resultere i reducerede driftsomkostninger og forbedrede indtægter. Effektive strategier, der hjælper med at styre arbejdsgangen, inkluderer logisk planlægning, tidsstyring og medarbejdernes ansvarlighed.

Vælg kun logiske trin, der skal udføres i arbejdsgangssystemet. Et trin omtales som en aktivitet på sproget med arbejdsgangsstyring. En person eller en maskine afslutter hver aktivitet for at styre arbejdsgangen. Vejlederen eller lederen skal kommunikere aktiviteterne i arbejdsstrømmen nøjagtigt, så alle forstår nøjagtigt, hvad de skal gøre, og hvordan de forventes at styre arbejdsgennemstrømningen. Arbejdsordenen og aktiviteterne skal skrives som et simpelt diagram for ekstra klarhed.

Tidsstyring er en vigtig strategi for at hjælpe med at styre arbejdsgennemstrømningen. For eksempel giver tid, der er planlagt til at kontrollere e-mails eller foretage telefonopkald, mindre afbrydelser i arbejdsgennemstrømningen end at stoppe hvert par minutter for at udføre så små, men ofte tidskrævende opgaver. Organisationsstrategi er også en god måde at styre arbejdsgennemstrømningen ved at udføre aktiviteter inden for arbejdsgangssystemet uden spildt tid på at søge efter materialer, der er nødvendige for at gennemføre projekter. Derudover bør kun et projekt ad gangen besætte skrivebordet. Andre projekter kan mærkes og opbevares væk fra hovedskrivebordet - måske i en ind / ud kurv mærket med fristdatoer.

Ansvarlighed, som en del af arbejdsgangssystemet, hjælper med at styre arbejdsgennemstrømningen, da det opretter en arbejdsstandard. De, der udfører aktiviteterne, skal tage ansvar for, hvordan de styrer arbejdsgangen for at gennemføre alle de aktiviteter, der er nødvendige for at udføre deres job. Men hvis en medarbejder forventes at styre arbejdsgennemstrømningen til en bestemt standard, skal han eller hun være involveret i at sætte mål, der er relateret til hans eller hendes arbejdsgangspræstationer. Vejlederen eller lederen skal også hjælpe med at udvikle og overvåge medarbejderens fremskridt.