Jaké jsou některé strategie, které pomáhají řídit pracovní tok?

Pracovní tok odkazuje na pořadí, ve kterém se provádí práce a pokud je úspěšně spravován pracovní tok, lze zvýšit ziskovost. Ušetřený čas může vést ke snížení provozních nákladů a zvýšeným příjmům. Efektivní strategie, které pomáhají řídit pracovní tok, zahrnují logické plánování, správu času a odpovědnost zaměstnanců.

Vyberte pouze logické kroky, které je třeba provést v systému pracovního toku. Krok se označuje jako aktivita v jazyce správy pracovních toků. Osoba nebo stroj dokončí každou činnost pro správu pracovního toku. Vedoucí nebo manažer musí komunikovat činnosti pracovního toku přesně tak, aby každý pochopil, co přesně dělat a jak se od nich očekává, že budou řídit pracovní tok. Pracovní pořadí a činnosti by měly být psány jako jednoduchý graf pro větší jasnost. Například čas, který je naplánován na kontrolu e -mailů nebo telefonování, umožňuje fungovat méně přerušení fNízké než zastavení každých pár minut, aby bylo možné dělat takové malé, ale často časově náročné úkoly. Organizační strategie je také dobrým způsobem, jak řídit pracovní tok prováděním činností v systému pracovního toku, aniž by zbytečný čas hledal materiály potřebné k dokončení projektů. Kromě toho by měl zabírat pouze jeden projekt najednou. Ostatní projekty lze označit a ukládat od hlavního stolu - snad v koši v in/out označeném termínem termínu.

Odpovědnost, jako součást systému pracovního toku, pomáhá řídit pracovní tok, protože stanoví pracovní standard. Ti, kteří provádějí činnosti, musí převzít odpovědnost za to, jak řídí pracovní tok, aby dokončili všechny činnosti potřebné k práci. Pokud se však očekává, že zaměstnanec bude řídit pracovní tok na určitý standard, měl by se zapojit do stanovení cílů souvisejících s jeho výkonem jeho pracovního toku. TheVedoucí nebo manažer by také měl pomoci rozvíjet a sledovat pokrok zaměstnance.